“23.2. Trong quá trình đánh giá, việc làm rõ E-HSDT giữa nhà thầu và Bên mời thầu được thực hiện trực tiếp trên Hệ thống.
23.3. Việc làm rõ E-HSDT chỉ được thực hiện giữa Bên mời thầu và nhà thầu có E-HSDT cần phải làm rõ. Đối với các nội dung làm rõ ảnh hưởng trực tiếp đến việc đánh giá tư cách hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm và yêu cầu về kỹ thuật, tài chính, nếu quá thời hạn làm rõ mà nhà thầu không thực hiện làm rõ hoặc có thực hiện làm rõ nhưng không đáp ứng được yêu cầu làm rõ của Bên mời thầu thì Bên mời thầu đánh giá E-HSDT của nhà thầu theo E-HSDT nộp trước thời điểm đóng thầu. Bên mời thầu phải dành cho nhà thầu một khoảng thời gian hợp lý nhưng không ít hơn 03 ngày làm việc để nhà thầu thực hiện việc làm rõ E-HSDT”.
Gói thầu xây lắp có 5 nhà thầu tham dự thầu, trong quá trình đánh giá các E-HSDT, Bên mời thầu có văn bản làm rõ E-HSDT của 5 nhà thầu với thời hạn làm rõ E-HSDT là 5 ngày làm việc (nhiều hơn thời gian quy định để tạo điều kiện cho các nhà thầu có đủ thời gian làm rõ). Đến hết thời hạn làm rõ E-HSDT, Bên mời thầu nhận đủ văn bản trả lời làm rõ E-HSDT của 5 nhà thầu. Tuy nhiên, nội dung trả lời làm rõ E-HSDT của nhà thầu có giá dự thầu thấp nhất đã đầy đủ cơ sở để đánh giá là không đáp ứng yêu cầu của E-HSMT mà không cần phải làm rõ E-HSDT (lần 2). Do vậy, Bên mời thầu đã hoàn thành báo cáo đánh giá E-HSDT và có quyết định xếp hạng nhà thầu (trong đó nhà thầu có giá dự thầu thấp nhất không được xếp hạng) và mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất vào đối chiếu tài liệu.
Trong quá trình chuẩn bị đối chiếu tài liệu và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, Bên mời thầu có nhận được văn bản trả lời bổ sung yêu cầu làm rõ E-HSDT của nhà thầu có giá dự thầu thấp nhất (văn bản trả lời bổ sung này có đủ tài liệu chứng minh nhà thầu đáp ứng yêu cầu của E-HSMT).
Xin ý kiến chuyên gia, trường hợp nhà thầu có văn bản bổ sung yêu cầu làm rõ E-HSDT quá thời hạn nêu trên và Bên mời thầu đã hoàn thành báo cáo đánh giá E-HSDT, phê duyệt xếp hạng và mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đối chiếu tài liệu thì Bên mời thầu nên xử lý như thế nào đảm bảo quy định?
