Thư mời thầu
| Ngày: |
30 tháng 6 năm 2025 |
| Số và tên khoản vay: |
Khoản vay 8291-VIE (CTF): Dự án Tăng cường Phát triển Giao thông Đô thị Bền vững cho Tuyến đường sắt đô thị Hà Nội số 3 |
| Số và tên hợp đồng: |
Gói thầu EQ-01: Xe buýt và hệ thống thiết bị bảo dưỡng, sửa chữa và trạm sạc |
| Thời hạn nộp hồ sơ dự thầu: |
Ngày 12 tháng 8 năm 2025, 14:00 (giờ Hà Nội) |
1. Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã nhận được khoản tài trợ từ Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB) để chi trả cho Dự án Tăng cường Phát triển Giao thông Đô thị Bền vững cho Tuyến đường sắt đô thị Hà Nội số 3, và dự kiến sẽ sử dụng một phần nguồn vốn tài trợ này để thanh toán theo hợp đồng nêu trên. Việc đấu thầu rộng rãi cho các Nhà thầu từ các quốc gia đủ điều kiện của ADB.
2. Ban Quản lý dự án Đầu tư xây dựng công trình giao thông thành phố Hà Nội (HTPMU) (“Bên mua”) mời các Nhà thầu đủ điều kiện nộp hồ sơ dự thầu kín cho hàng hóa và dịch vụ liên quan bao gồm 53 xe buýt điện cỡ trung được trang bị hệ thống Giao thông Thông minh (ITS), 27 trụ sạc, thiết bị bảo dưỡng và sửa chữa. Thời gian hoàn thành là 8 tháng. Địa điểm dự án tại depot Minh Khai, phường Minh Khai, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
3. Đấu thầu cạnh tranh rộng rãi sẽ được thực hiện theo quy trình đấu thầu Một giai đoạn: Một túi hồ sơ (1S1E) của ADB và mở cho tất cả các Nhà thầu từ các quốc gia đủ điều kiện như mô tả trong Hồ sơ mời thầu.
4. Chỉ các Nhà thầu đủ điều kiện với các tiêu chí năng lực chính sau đây được quy định trong Hồ sơ mời thầu mới được tham gia đấu thầu:
· Kinh nghiệm hợp đồng: Hoàn thành thành công với tư cách là nhà cung cấp chính trong vòng năm (5) năm qua, ít nhất một (1) hợp đồng trị giá 8.000.000 USD (Tám triệu Đô la Mỹ) có tính chất và độ phức tạp tương tự như cung cấp xe buýt điện.
· Kinh nghiệm kỹ thuật: (i) Sản xuất xe buýt điện chạy pin trong ít nhất 3 năm, đã bán tối thiểu 100 chiếc cùng loại và thông số kỹ thuật trong ba (3) năm qua, đã hoạt động tối thiểu 1 năm; (ii) Sản xuất hệ thống ITS trong ít nhất 3 năm, đã hoạt động tối thiểu 1 năm, đã bán tối thiểu 100 chiếc cùng loại và thông số kỹ thuật trong ba (3) năm qua; (iii) Sản xuất trạm sạc trong ít nhất 3 năm, đã hoạt động tối thiểu 1 năm, đã bán tối thiểu 50 chiếc cùng loại và thông số kỹ thuật trong ba (3) năm qua;
· Năng lực sản xuất: Nhà thầu hoặc nhà sản xuất phải chứng minh rằng mình có thể cung cấp loại, kích thước và số lượng hàng hóa theo yêu cầu của Bên mua phù hợp với Lịch trình giao hàng và hoàn thành trong Phần 6 (Lịch trình cung cấp).
· Hiệu quả tài chính trong quá khứ: Tối thiểu, giá trị tài sản ròng của Nhà thầu trong năm gần nhất, được tính bằng chênh lệch giữa tổng tài sản và tổng nợ phải trả, phải dương.
· Quy mô hoạt động (Doanh thu bình quân hàng năm): Doanh thu bình quân hàng năm tối thiểu 20.000.000 USD, được tính bằng tổng số tiền thanh toán mà Nhà thầu nhận được cho các hợp đồng đã hoàn thành hoặc đang thực hiện trong 3 năm qua.
· Năng lực dòng tiền: Có sẵn hoặc có khả năng tiếp cận tài sản lưu động, hạn mức tín dụng và các nguồn tài chính khác đủ để đáp ứng yêu cầu dòng tiền là 5.100.000 USD.
5. Để biết thêm thông tin và xem Hồ sơ mời thầu, các Nhà thầu nên liên hệ:
Văn phòng Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thông Hà Nội (HTPMU) Địa chỉ: 258 đường Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội 100000 (Sau ngày 1 tháng 7 năm 2025, địa chỉ sẽ được cập nhật theo chính sách của chính phủ thành: Số 258 đường Võ Chí Công, phường Tây Hồ, thành phố Hà Nội)
Điện thoại: 0243280 88 99
Email: htpmu.hpc@gmail.com
Người nhận: Ông Ngô Ngọc Vân
6. Để nhận Hồ sơ mời thầu bằng tiếng Anh, các Nhà thầu đủ điều kiện nên
· gửi thư đến địa chỉ trên hoặc gửi email đến địa chỉ email trên để yêu cầu Hồ sơ mời thầu cho Gói thầu EQ-01: Xe buýt và hệ thống thiết bị bảo trì, sửa chữa và trạm sạc
· hồ sơ mời thầu sẽ được cung cấp miễn phí
Các Nhà thầu đủ điều kiện khi yêu cầu nhận Hồ sơ mời thầu cần cung cấp các thông tin sau: tên công ty, địa chỉ công ty, địa chỉ email liên lạc.
Tài liệu sẽ được gửi qua email trên, tức là htpmu.hpc@gmail.com, đến email của các Nhà thầu nêu trên. Sẽ không chịu trách nhiệm đối với việc mất mát hoặc giao hàng chậm trễ.
Các Nhà thầu có thể xem trước Hồ sơ mời thầu qua đường dẫn đính kèm trong Thư mời thầu trên trang web muasamcong.mpi.gov.vn, số thông báo mời thầu IB2500299166
7. Nộp hồ sơ dự thầu của bạn:
· đến địa chỉ văn phòng HTPMU tại Phòng 15.03, Tầng 15, địa chỉ: 258 đường Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội) (Sau ngày 1 tháng 7 năm 2025, địa chỉ sẽ được cập nhật theo chính sách của chính phủ thành: Số 258 đường Võ Chí Công, phường Tây Hồ, thành phố Hà Nội).
· vào hoặc trước thời hạn: 14:00 ngày 12 tháng 8 năm 2025 (giờ Hà Nội)
· cùng với Bảo lãnh dự thầu như mô tả trong Hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ dự thầu sẽ được mở ngay sau thời điểm đóng thầu với sự hiện diện của đại diện các Nhà thầu lựa chọn tham dự.
8. Khi so sánh Hồ sơ dự thầu, ưu đãi trong nước sẽ được áp dụng theo quy định trong Hồ sơ mời thầu.
Invitation for Bids
| Date: |
30th June 2025 |
| Loan No. and Title: |
Loan 8291-VIE (CTF): Strengthening Sustainable Urban Transport for Ha Noi Metro Line 3 Project |
| Contract No. and Title: |
Package EQ-01: Buses and system of maintenance, repair equipment and charging station |
| Deadline for Submission of Bids: |
August 12th, 2025, 14:00 (Hanoi Time) |
1. The Socialist Republic of Viet Nam has received financing from the Asian Development Bank (ADB) toward the cost of Strengthening Sustainable Urban Transport for Ha Noi Metro Line 3 Project, and it intends to apply part of the proceeds of this financing to payments under the contract named above. Bidding is open to Bidders from eligible source countries of ADB.
2. The Hanoi Transport Construction Investment Project Management Unit (HTPMU) (“the Purchaser”) invites sealed bids from eligible Bidders for goods and related services including 53 medium size electric buses equipped with Intelligent Transportation System (ITS) system, 27 charging stations, maintenance and repair equipment. The completion period is 8 months. The project site location is at depot Minh Khai, Minh Khai Ward, Bac Tu Liem District, Hanoi, Vietnam.
3. Open competitive bidding will be conducted in accordance with ADB’s Single-Stage: One-Envelope (1S1E) bidding procedure and is open to all Bidders from eligible countries as described in the Bidding Document.
4. Only eligible Bidders with the following key qualifications defined in the Bidding Document may participate in this bidding:
· Contractual experience: Successful completion as main supplier within the last five (5) years, of at least one (1) contract valued at $8,000,000 (Eight million USD) with nature, and complexity similar to supply of electric buses.
· Technical experience: (i) Battery Electric Bus production for at least three (3) years, sold a minimum of 100 units of similar type and specification over the last three (3) years, been in operation for a minimum of one (1) year, (ii) ITS system production for at least three (3) years, been in operation for a minimum of one (1) year, been sold a minimum of 100 units of similar type and specification over the last three (3) years; (iii) Charging stations production for at least three (3) years, been in operation for a minimum of one (1) year, been sold a minimum of 50 units of similar type and specification over the last three (3) years;
· Production capacity: The Bidder or manufacturer shall demonstrate that it can supply the type, size, and quantity of the goods as required by Purchaser in accordance with the Delivery and Completion Schedule in Section 6 (Schedule of Supply).
· Historical financial performance: As a minimum, the Bidder’s net worth for the last year calculated as the difference between total assets and total liabilities should be positive.
· Size of operation (Average annual turnover): Minimum average annual turnover of $ 20 million calculated as total payments received by the Bidder for contracts completed or under execution over the last three (3) years.
· Cash flow capacity: Availability of or access to liquid assets, lines of credit, and other finances sufficient to meet cash flow requirement which is $ 5.1 million.
5. To obtain further information and inspect the Bidding Documents, Bidders should contact:
The Hanoi Transport Construction Investment Project Management Unit (HTPMU)’s Office Address: 258 Vo Chi Cong road, Xuan La ward, Tay Ho district, Hanoi 100000 (After July 1, 2025, the address will be updated in accordance with government policy to: No. 258 Vo Chi Cong Street, Tay Ho Ward, Hanoi City)
Phone: 0243280 88 99
Email: htpmu.hpc@gmail.com
Attn: Mr. Ngo Ngoc Van
6. To receive the Bidding Documents in English, eligible Bidders should
· write to the address above or email to the email above requesting the Bidding Documents for Package EQ-01: Buses and system of maintenance, repair equipment and charging station
· the Bidding Documents will be provided free of charge
Eligible Bidders requesting the Bidding Documents shall specify the following items: company name, company address, communication email address.
The document will be sent by the email above, i.e., htpmu.hpc@gmail.com, to emails of the Bidders above. No liability will be accepted for loss or late delivery.
Bidders may preview the Bidding Documents via the link attached in the Invitation for Bids on the website muasamcong.mpi.gov.vn, bid notice number IB2500299166
7. Deliver your bid:
· to the address of HTPMU office at Room 15.03 , 15th Floor, no. 258 Vo Chi Cong road, Xuan La ward, Tay Ho district, Hanoi) (After July 1, 2025, the address will be updated in accordance with government policy to: No. 258 Vo Chi Cong Street, Tay Ho Ward, Hanoi City).
· on or before the deadline: 14:00 dated August 12th, 2025 (Hanoi Time)
· together with a Bid Security as described in the Bidding Document.
Bids will be opened promptly after the deadline for bid submission in the presence of Bidders’ representatives who choose to attend.
8. When comparing Bids, Domestic Preference will be applied as stipulated in the Bidding Document.
