Bên mời thầu: Cơ quan Kho bạc Nhà nước
Nội dung kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Tiêu chí HSMT:
Tại Mẫu số 01B Phạm vi cung cấp Chương IV Biểu mẫu mời thầu, HSMT yêu cầu: Ngày hoàn thành dịch vụ: Ngày thứ 150 của hợp đồng.
Tại Mục 1 Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Thời gian thực hiện hợp đồng: 06 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
Tại Chương III Tiêu chuẩn đánh giá HSDT, HSMT yêu cầu: Máy in: Cấu hình: Tốc độ: 35 trang/phút (A4); Công suất tối đa: 65.000 tờ/tháng; Độ phân giải: 1200x1200 dpi; Khay giấy: Khay tay 250 tờ, khay đa năng 100 tờ; Khay giấy ra: 250 tờ; Kết nối: USB/LAN; Hỗ trợ hệ điều hành: Microsoft Windows 10, Windows 11.
Kiến nghị/đề nghị làm rõ của nhà thầu:
Nhà thầu đề nghị Bên mời thầu làm rõ thời gian nêu trên.
Về cấu hình máy, Nhà thầu cho rằng, đây là các thiết bị không phổ thông trên thị trường, trong khi quy trình chỉnh lý tài liệu, máy in chỉ phục vụ một số công đoạn đơn giản như in nhãn hộp, in mục lục…, các công việc này thậm chí không cần đầu tư máy móc, thiết bị, có thể thuê in dịch vụ để tối ưu hóa chi phí của doanh nghiệp. Việc yêu cầu máy móc, thiết bị có thông số như trong HSMT để phục vụ những công việc giản đơn (in nhãn, in mục lục) là vượt quá yêu cầu của phạm vi chỉnh lý tài liệu.
Trả lời, giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Ngày 26/6/2024, sau khi nghiên cứu nội dung yêu cầu làm rõ của Nhà thầu, Bên mời thầu trả lời như sau:
Về thời gian thực hiện hợp đồng: HSMT đã được sửa đổi theo Quyết định số 3531/QĐ-KBNN ngày 25/6/2024 của Tổng giám đốc KBNN về việc phê duyệt nội dung sửa đổi HSMT Gói thầu “Mua sắm dịch vụ chỉnh lý hồ sơ, tài liệu của cơ quan Kho bạc Nhà nước”.
Về cấu hình máy: Phụ lục I Quy trình và định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy ban hành kèm theo Thông tư số 16/2023/TT-BNV quy định: Định mức kinh tế - kỹ thuật (tính cho 01 mét tài liệu) bao gồm quy định về định mức lao động chỉnh lý tài liệu nền giấy + định mức máy móc thiết bị + định mức công cụ dụng cụ + định mức vật tư, văn phòng phẩm. Thông tư số 06/2024/TT-BKHĐT hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì căn cứ vào quy mô, tính chất của gói thầu, Chủ đầu tư, Bên mời thầu đưa ra yêu cầu về thiết bị chủ yếu dự kiến huy động và số lượng để thực hiện Gói thầu cho phù hợp. Với yêu cầu kỹ thuật máy in nêu tại HSMT, đảm bảo có các dòng máy in trên thị trường đáp ứng. Nhà thầu có thể tham khảo tài liệu kỹ thuật của máy in (A3, A4) của các hãng sản xuất.
Kết quả giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Tại Mẫu số 01B Phạm vi cung cấp Chương IV Biểu mẫu mời thầu, HSMT sửa đổi thành: Ngày hoàn thành dịch vụ: Ngày thứ 180 của hợp đồng.
Các nội dung khác giữ nguyên theo HSMT đã phát hành.
HSMT điều chỉnh được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định.
