Các chủ đầu tư, bên mời thầu tham khảo tình huống đã phân tích để sửa đổi, bổ sung các tiêu chí trong HSMT, giúp quá trình lựa chọn nhà thầu được suôn sẻ, tránh các khiếu nại, khiếu kiện làm kéo dài thời gian lựa chọn nhà thầu, giảm hiệu quả công trình, dự án.
I. Tình huống điển hình
Gói thầu số 1 Mua sắm trang thiết bị Phòng thí nghiệm năm 2024
Dự ánMua sắm tài sản đợt 1 năm 2024 của Chi cục Thú y vùng III
Bên mời thầu: Chi cục Thú y vùng III
Nội dung kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Tiêu chí HSMT:
Tại Mục 1 Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu:
Tủ ấm thể tích 165L: Model: MCO-170ACL-PE; Hãng sản xuất: PHCbi - Nhật Bản;
Bể ổn định nhiệt: Model: PURA 22; Hãng sản xuất: Julabo - Đức;
Tủ an toàn sinh học cấp II: Model: AC2-4E8; Hãng sản xuất: Esco - Singapore;
Tủ lạnh âm đứng âm 30 độ C: Model: MDF-MU339-PE; Hãng sản xuất: PHCbi - Nhật Bản;
Máy li tâm lạnh đa năng: Model: 5430R; Hãng sản xuất: Eppendoft - Đức;
Máy tách chiết AND/ARN tự động 48 mẫu: Model: Maelstrom4810; Hãng sản xuất: Tanbead - Đài Loan;
Tủ thao tác PCR: Model: PCR-4A1; Hãng sản xuất: Esco - Singapore;
Máy trộn: Model: Vortex 3; Hãng sản xuất: IKA - Đức.
Tại Mục CDNT 16.2, HSMT yêu cầu: Giấy phép hoặc Giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất, đại lý phân phối hoặc Giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương đối với các thiết bị kể trên.
Kiến nghị/đề nghị làm rõ của nhà thầu:
Nhà thầu cho rằng, quy định thông số kỹ thuật trong HSMT mang tính định hướng, thông số mô tả hàng hóa quá chi tiết, giống hoàn toàn 100% model, hãng sản xuất cụ thể. Nhà thầu khẳng định, không thể có thiết bị của hãng sản xuất nào khác đáp ứng thông số kỹ thuật theo yêu cầu trong HSMT, ngoài các hãng sản xuất nêu trên.
HSMT quy định nhà thầu tham dự phải “cung cấp giấy phép bán hàng”, theo nhà thầu, chỉ có nhà thầu xin được giấy phép bán hàng của các hãng sản xuất trên thì mới đáp ứng yêu cầu. Bên mời thầu đã sử dụng quy cách, thông số kỹ thuật mang tính định hướng, ưu ái cho các thương hiệu cụ thể là thể hiện rõ việc cài khóa, ưu ái nhà thầu, là vi phạm pháp luật, đi ngược và trái với các quy định trong công tác đấu thầu. Do đó, nhà thầu đề nghị Bên mời thầu xem xét, loại bỏ những nội dung nhằm hạn chế sự tham gia của nhà thầu hoặc nhằm tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng theo quy định tại khoản 3 Điều 44 của Luật Đấu thầu 2023.
Dẫn chiếu quy định của pháp luật, bình luận, phân tích của chuyên gia:
Một chuyên gia về đấu thầu cho rằng, việc sử dụng cụm từ “tương đương” được hiểu là tiêu chí mở, nhưng việc tìm được sản phẩm tương đương dựa trên hàng loạt thông số kỹ thuật (nếu có cả những thông số kỹ thuật mang yếu tố độc quyền của hãng cụ thể nào đó) là bài toán khó đối với nhà thầu, dễ dẫn đến hạn chế cạnh tranh.
Trả lời, giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Ngày 08/4/2024,Chi cục Thú y vùng III có văn bản trả lời như sau:
Về thông số kỹ thuật nêu trong HSMT: Thông số, quy cách, đặc tính kỹ thuật của hàng hóa trong HSMT được xây dựng trên cơ sở dự toán mua sắm và chứng thư thẩm định giá, khi đưa thông số vào HSMT đã lược bỏ các thông tin về xuất xứ, hãng sản xuất, model và một số nội dung thông số không cần thiết khác; khi lập HSDT, nội dung về việc kê khai thông tin về xuất xứ, hãng sản xuất, model là do nhà thầu tự khai báo.
Tại Mục 15.9 CDNT Chương I Hồ sơ mời thầu ban hành kèm theo Mẫu số 4A Thông tư số 01/2024/TT-BKHĐT quy định: “Tiêu chuẩn về chế tạo, quy trình sản xuất các vật tư và thiết bị cũng như các tham chiếu đến nhãn hiệu hàng hóa hoặc số catalô do chủ đầu tư quy định tại Chương V chỉ nhằm mục đích mô tả và không nhằm mục đích hạn chế nhà thầu. Nhà thầu có thể đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng, nhãn hiệu hàng hóa, catalô khác miễn là nhà thầu chứng minh cho bên mời thầu thấy rằng những thay thế đó vẫn bảo đảm sự tương đương cơ bản hoặc cao hơn so với yêu cầu quy định tại Chương V". Do đó, trong khi tham dự thầu, sau khi nghiên cứu Chương V của HSMT về thông số kỹ thuật hàng hóa yêu cầu, nhà thầu phân tích được ra các model của sản phẩm đáp ứng thì nhà thầu có thể tham dự thầu bằng sản phẩm đó, hoặc các sản phẩm tương đương cơ bản hoặc cao hơn.
Xét Bảng đặc tính kỹ thuật Chương V của HSMT, tại cột yêu cầu về đặc tính, thông số kỹ thuật tối thiểu (nhà thầu có thể chào tương đương hoặc tốt hơn) là hoàn toàn phù hợp với Mục 15.9 CDNT, vì vậy các đặc tính đó không định hướng cho sản phẩm nào mà nhà thầu có thể chào bất cứ sản phẩm nào đáp ứng tối thiểu theo yêu cầu của HSMT đều được đánh giá là đạt yêu cầu.
Tuy nhiên, Bên mời thầu sẽ rà soát lại các thông số kỹ thuật và giảm bớt một số thông số không cần thiết để tăng tính cạnh tranh cho HSMT.
Về nội dung yêu cầu giấy phép hoặc giấy ủy quyền bán hàng: Căn cứ khoản 12 Điều 24 Nghị định số 24/2024/NĐ-CP quy định: “Trường hợp hàng hóa của gói thầu là hàng hóa đặc thù, phức tạp cần gắn với trách nhiệm của nhà sản xuất trong việc cung cấp các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành, bảo trì, sửa chữa, cung cấp phụ tùng, vật tư thay thế, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và các dịch vụ liên quan khác, hồ sơ mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu phải cung cấp giấy phép bán hàng nhưng việc yêu cầu về giấy phép bán hàng phải được người có thẩm quyền chấp thuận”.
Ngoài ra, tại điểm a Mục 5 Phần I Chỉ thị số 47/CT-Tg ngày 27/12/2017 của Thủ tướng Chính phủ quy định: “Đối với hàng hóa đặc thù, phức tạp cần gắn với trách nhiệm của nhà sản xuất trong việc cung cấp các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành, bảo trì, sửa chữa, cung cấp phụ tùng, vật tư thay thế..., trong HSMT có thể yêu cầu nhà thầu tham dự thầu phải cung cấp giấy phép bán hàng của nhà sản xuất hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương”.
Các thiết bị, hàng hóa trong danh mục mua sắm thuộc lĩnh vực phòng thí nghiệm đều là các hàng hóa đặc thù; vì vậy việc yêu cầu một số thiết bị phải có giấy phép hoặc giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất, đại lý phân phối hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương là phù hợp với các quy định hiện hành.
Bên mời thầu sẽ điều chỉnh bỏ nội dung yêu cầu giấy phép hoặc giấy ủy quyền bán hàng đối với các mặt hàng này. Tuy nhiên, yêu cầu các nhà thầu tham dự có cam kết đảm bảo chế độ bảo hành, bảo trì hàng hóa theo quy định của nhà sản xuất.
Kết quả giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Ngày 10/4/2024, Chủ đầu tư ban hành Văn bản số 109/QĐ-TYV3 về việc phê duyệt điều chỉnh HSMT. Theo đó, một số nội dung điều chỉnh như sau:
Mục CDNT 16.2 Yêu cầu về tài liệu để chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng của nhà thầu, HSMT điều chỉnh: “Không yêu cầu giấy phép hoặc giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất, đại lý phân phối hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương”.
Bảng yêu cầu về kỹ thuật chi tiết tại Chương V, HSMT điều chỉnh: Lược bỏ yêu cầu các thông số về kích thước, cân nặng của hàng hóa; Lược bỏ một số từ ngữ không cần thiết (chi tiết xem Chương V HSMT điều chỉnh đăng tải).
Chủ đầu tư/Bên mời thầu đã gia hạn thời gian đóng thầu 04 lần để sửa đổi HSMT, lần 1 đến 11h00 ngày 13/4/2024, lần 2 đến 17h00 ngày 13/4/2024, lần 3 đến 16h00 ngày 15/4/2024, lần 4 đến 08h00 ngày 16/4/2024.
Nhà thầu trúng thầu: Công ty cổ phần Khoa học Kỹ thuật quốc tế Thăng Long.
II. Danh sách các gói thầu đăng tải HSMT ngày 16/9/2024 nêu các tiêu chí về giấy phép bán hàng, quy chuẩn, tiêu chuẩn có nội dung tương tự hoặc gần tương tự như tình huống điển hình.
1. Gói thầu Thi công xây dựng
Dự án Hệ thống điện chiếu sáng các tuyến đường huyện
Bên mời thầu: Công ty TNHH Tư vấn thiết kế xây dựng dân dụng và công nghiệp Châu Thành L.A
Chủ đầu tư: Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện Thủ Thừa (tỉnh Long An)
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Bộ nguồn Led Philips (Dòng ổn định hoặc có khả năng lập trình Dim 5 chế độ và 2 chế độ); Bộ nguồn: Driver hiệu philips; Sử dụng chống sét: 10kA-Philips.
2. Gói thầu số 09 Xây lắp + thiết bị
Dự án Xây dựng Trường THCS Đại Hùng đạt chuẩn quốc gia - mức độ 2, huyện Ứng Hòa, Thành phố Hà Nội
Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Ứng Hòa (TP. Hà Nội)
Chủ đầu tư: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Ứng Hòa (TP. Hà Nội)
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Ti vi 75inch + giá treo, phụ kiện, công lắp đặt; Hệ điều hành: TizenOS.
3. Gói thầu Mua sắm trang thiết bị giáo dục cho các đơn vị trường học trên địa bàn huyện
Dự toán Mua sắm trang thiết bị giáo dục cho các đơn vị trường học trên địa bàn huyện
Bên mời thầu: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đắk Hà (tỉnh Kon Tum)
Chủ đầu tư: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đắk Hà (tỉnh Kon Tum)
Tại Mục E-CDNT 16.2: Yêu cầu về tài liệu để chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng của nhà thầu: Có yêu cầu giấy phép bán hàng, giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc giấy cam kết hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành của nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương.
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Bảng trượt ngang 2 lớp: Mặt bảng bằng thép xanh day 0.3mm, nhập khẩu Hàn Quốc.
4. Gói thầu số 17 Mua sắm, lắp đặt thiết bị giáo dục
Dự án Trường Mầm non Thái Hòa
Bên mời thầu: Ban QLDA đầu tư xây dựng huyện Ba Vì (TP. Hà Nội)
Chủ đầu tư: UBND huyện Ba Vì (TP. Hà Nội)
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Tivi 75 icnh: Loại tivi: Smart Tivi75 inch4K. Hệ điều hành webOS 23.
5. Gói thầu 01TB
Dự toán Mua xe ô tô để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty
Bên mời thầu: Công ty TNHH MTV Du lịch công đoàn Phú Yên
Chủ đầu tư: Công ty TNHH MTV Du lịch công đoàn Phú Yên
Tại Mục E-CDNT 16.2: Yêu cầu về tài liệu để chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng của nhà thầu: Có yêu cầu giấy phép bán hàng, giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc giấy cam kết hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành của nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương.
6. Gói thầu số 04 Mua sắm và lắp đặt thiết bị
Dự toán Mua sắm trang thiết bị Trường THCS xã Đại Cương, huyện Kim Bảng
Bên mời thầu: Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trâm Anh
Chủ đầu tư: Trường THCS Đại Cương (huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam)
Tại Mục E-CDNT 16.2: Yêu cầu về tài liệu để chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng của nhà thầu: Có yêu cầu giấy phép bán hàng, giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc giấy cam kết hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành của nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương.
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Smart Tivi Samsung 4K 75 inch 75BU8000 Crystal UHD. Loại ti vi: Smart Tivi75 inch 4K. Hệ điều hành: Tizen; Máy tinh xách tay Lenovo V15 G4 IRU; Điều hòa: Daikin Inverter 12300 BTU FTKB35YVMV.
7. Gói thầu Xây lắp
Dự án Trang trí điện dọc sông Nhật Lệ, thành phố Đồng Hới
Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng và Phát triển quỹ đất thành phố Đồng Hới (tỉnh Quảng Bình)
Chủ đầu tư: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng và Phát triển quỹ đất thành phố Đồng Hới (tỉnh Quảng Bình)
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Đèn LED hộp công suất: 36W CREE SMD RGBW 4 in 1, lắp đặt mặt ngoài của trụ lancan và trụ tại bến lên xuống. Đèn LED pha công suất: 36W CREE SMD RGBW 4 in 1, lắp đặt mặt dưới bụng của kè hắt sóng, hoặc các vị trí dầm, thành kè.
8. Gói thầu số 04 Mua sắm và lắp đặt thiết bị
Dự toán Mua sắm trang thiết bị Trường THCS xã Lê Hồ, huyện Kim Bảng
Bên mời thầu: Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trâm Anh
Chủ đầu tư: Trường THCS Lê Hồ (huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam)
Tại Mục E-CDNT 16.2: Yêu cầu về tài liệu để chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng của nhà thầu: Có yêu cầu giấy phép bán hàng, giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc giấy cam kết hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành của nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương.
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Smart Tivi Samsung 4K 75 inch 75BU8000 Crystal UHD. Loại ti vi: Smart Tivi75 inch 4K. Hệ điều hành: Tizen; Máy tinh xách tay Lenovo V15 G4 IRU; Điều hòa: Daikin Inverter 12300 BTU FTKB35YVMV.
9. Gói thầu Mua sữa bồi dưỡng độc hại hiện vật
Dự toán Mua sữa bồi dưỡng độc hại hiện vật
Bên mời thầu: Trung tâm Y tế quận Liên Chiểu (TP. Đà Nẵng)
Chủ đầu tư: Trung tâm Y tế quận Liên Chiểu (TP. Đà Nẵng)
Tại Mục E-CDNT 16.2: Yêu cầu về tài liệu để chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng của nhà thầu: Có yêu cầu giấy phép bán hàng, giấy ủy quyền bán hàng của nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc giấy cam kết hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành của nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương.
10. Gói thầu số 04 Mua sắm, lắp đặt thiết bị
Dự toán Mua sắm, lắp đặt thiết bị phòng học ngoại ngữ tương tác thông minh (phòng học đa năng) Trường Tiểu học Xuân Sinh năm học 2023-2024
Bên mời thầu: Trường Tiểu học Xuân Sinh (huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa)
Chủ đầu tư: Trường Tiểu học Xuân Sinh (huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa)
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Bảng từ 4 tấm (KT: cao 1,2m, dài 3,6m): Bảng từ chống lóa Hàn Quốc, màu xanh có dòng kẻ mờ, bảng trượt trên hệ thống ray chuyên dụng.
11. Gói thầu số 04 Mua sắm, lắp đặt thiết bị
Dự toán Mua sắm, lắp đặt thiết bị phòng học ngoại ngữ tương tác thông minh (phòng học đa năng) Trường Tiểu học Xuân Lai năm học 2023-2024
Bên mời thầu: Trường Tiểu học Xuân Lai (huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa)
Chủ đầu tư: Trường Tiểu học Xuân Lai (huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa)
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Bảng từ 4 tấm (KT: cao 1,2m, dài 3,6m): Bảng từ chống lóa Hàn Quốc, màu xanh có dòng kẻ mờ, bảng trượt trên hệ thống ray chuyên dụng.
