Mục đích của dự án là thực hiện xử lý ô nhiễm môi trường Dioxin tại sân bay Biên Hòa. Quá trình xử lý dioxin xử lý môi trường đòi hỏi điện và nước. Chủ đầu tư dự án, Bộ Tư lệnh phòng không - Không quân (ADAFC) đã lắp đặt trạm biến áp điện và hệ thống nước trong năm 2022 để sử dụng cho hệ thống xử lý ô nhiễm Dioxin của dự án. Hệ thống xử lý dự kiến sẽ bắt đầu hoạt động vào giữa đến cuối năm 2025. Cả trạm biến áp điện và hệ thống nước đều không hoạt động kể từ khi lắp đặt và sẽ tiếp tục không hoạt động cho đến năm 2025.
Tetra Tech đang tìm kiếm công ty chuyên nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ sau cho cả trạm biến áp điện và hệ thống nước:
1. Thực hiện kiểm tra hiện trạng trạm biến áp điện và hệ thống nước (bao gồm trạm bơm và bể chứa).
2. Xây dựng hai báo cáo đánh giá tình trạng riêng biệt (bằng tiếng Anh và tiếng Việt), sau khi hoàn thành việc kiểm tra; một báo cáo cho trạm biến áp và một báo cáo cho hệ thống nước bao gồm bất kỳ khuyến nghị nào để sửa chữa.
3. Xây dựng kế hoạch vận hành và bảo trì (O&M) (bằng tiếng Anh và tiếng Việt), một kế hoạch cho trạm biến áp và một kế hoạch cho hệ thống nước, và
4. Thực hiện bảo dưỡng định kỳ trong thời gian thực hiện ghi trong hợp đồng này để đảm bảo trạm biến áp điện và hệ thống nước được duy trì trong tình trạng tốt, sẵn sàng đưa vào sử dụng vào năm 2025. Thời gian thực hiện O&M sẽ được xác nhận sau khi đánh giá tình trạng và khuyến nghị.
Tetra Tech mời các công ty gửi báo giá tốt nhất và cuối cùng (BAFO) cho các nhiệm vụ được liệt kê ở trên. Tất cả các báo giá phải có giá trị trong tối thiểu 90 ngày.
Tetra Tech sẽ sắp xếp một chuyến thăm thực địa trong cuộc họp trước khi đấu thầu vào hoặc trước ngày 23 tháng 11 năm 2023. Các nhà cung cấp được khuyến khích tham dự chuyến thăm công trường dự án. Bên nhà cung cấp phải liên hệ: Tưởng Ngô (TUONG.NGO@tetratech.com) và cung cấp họ tên và thông tin liên lạc của tối đa hai (2) nhân viên dự định tham quan địa điểm; thông tin PHẢI được cung cấp trước cuối ngày 21/11/2023. Những người tham dự công trường dự án bị giới hạn ở công dân Việt Nam do quá trình phê duyệt lâu hơn đối với những người không phải là công dân Việt Nam. Chỉ những nhân viên được phê duyệt trước mới được phép vào công trường của dự án.
Để nhận được một bản sao của RFQ, email AEII.ProcureOps@tetratech.com với một cc đến nanette.nelson@tetratech.com, xin vui lòng bao gồm tên công ty, tên liên lạc, email hợp đồng và số điện thoại.
Yêu cầu nộp:
1. Thời gian nhận câu hỏi: Các câu hỏi có thể được gửi chậm nhất vào ngày 24 tháng 11 năm 2023 (5:00 chiều Biên Hòa, giờ địa phương Việt Nam). Người cung cấp được mời giải quyết các câu hỏi qua email đến: AEII.ProcureOps@tetratech.com với một cc đến nanette.nelson@tetratech.com.
Chèn vào dòng tiêu đề: RFQ-001 A&E II-2023-002 Kiểm tra trạm biến áp và hệ thống nước và O&M.
2. Gửi báo giá: Thời gian trả lời chậm nhất là ngày 30 tháng 11 năm 2023 (5:00 chiều Biên Hòa, Giờ địa phương Việt Nam). Tất cả các câu trả lời phải bằng tiếng Anh. Giá chỉ được niêm yết bằng Đồng Việt Nam (VND). Các tài liệu nộp đã hoàn thành phải được gửi qua email đến AEII.ProcureOps@tetratech.com với một cc đến nanette.nelson@tetratech.com. Bất kỳ bài nộp trễ nào cũng có thể bị loại khỏi lựa chọn.
Chèn vào dòng tiêu đề: RFQ-001 A&E II-2023-002 Kiểm tra trạm biến áp và hệ thống nước và O&M.
-----------------------------------------------------
ANNOUNCEMENT
Tetra Tech, Inc. (Tetra Tech) is implementing the U.S. Agency for International Development (USAID) funded Architect–Engineer Services II for Dioxin Remediation at Bien Hoa Airbase Area Activity (referred to as the A&E II project). The aim of the project is to perform environmental remediation of dioxin at the Bien Hoa Airbase. The environmental remediation dioxin treatment process requires power and water. The project owner, Air Defense - Air Force Command (ADAFC) installed a power substation and water system in 2022 for use by the project dioxin treatment system. The treatment system is projected to start operations in mid to late 2025. Both the power substation and water system have been idle since installation and will continue to be idle until 2025.
Tetra Tech is seeking professional company to complete the following task for both the power substation and water system:
1. Perform inspection of current condition of the power substation and the water system (which includes pumping station and storage tanks).
2. Develop two separate condition assessment reports (in English and Vietnamese), after completing the inspections; one report for the substation and one report for the water system including any recommendations for repairs.
3. Develop O&M plans (in English and Vietnamese), one plan for the substation and one plan for the water system, and
4. Perform routine maintenance for the period of performance stated in this agreement to ensure the power substation and water system are maintained and kept in good condition, ready for use in 2025. The period of performance for O&M will be confirm after the condition assessment and recommendations.
Tetra Tech invites firms to submit their Best and Final Offer (BAFO) for the above listed tasks. All quotes should be valid for a minimum of 90 days.
Tetra Tech will arrange a site visit during the pre-bid meeting on or before November 23, 2023. Offerors are encouraged to attend the site visit. Offeror must contact: Tuong Ngo (TUONG.NGO@tetratech.com) and provide full name and contact information of up to two (2) personnel who plan to attend the site visit; information MUST be provided prior to November 21, 2023, end of day. Site visit attendees are limited to Vietnamese nationals due to longer approval process for non-Vietnamese nationals. Only pre-approved personnel will be allowed on the project’s base.
To receive a copy of the RFQ, email AEII.ProcureOps@tetratech.comwith a cc to nanette.nelson@tetratech.com, please include the company name, contact name, contract email and phone number.
Submission Requirements:
1. Submission of Questions: Questions may be submitted no later November 24, 2023 (5:00 PM Bien Hoa, Vietnam Local Time). Offerors are invited to address questions via email to: AEII.ProcureOps@tetratech.com with a cc to nanette.nelson@tetratech.com.
Insert in subject line: RFQ-001 A&E II-2023-002 Substation and Water System Inspection and O&M.
2. Submission of Quotation: Responses are due no later than November 30, 2023 (5:00 PM Bien Hoa, Vietnam Local Time). All responses must be in English. Prices shall be quoted in Vietnamese Dong (VND) only. Completed submission documents must be delivered by email to AEII.ProcureOps@tetratech.com with a cc to nanette.nelson@tetratech.com. Any late submissions may be disqualified from selection.
Insert in subject line: RFQ-001 A&E II-2023-002 Substation and Water System Inspection and O&M.
