Bên mời thầu: Trường THPT Phan Huy Chú - Đống Đa (TP. Hà Nội)
Chủ đầu tư: Trường THPT Phan Huy Chú - Đống Đa (TP. Hà Nội)
Nội dung kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Tiêu chí HSMT:
Tại Mục 3 Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật thuộc Chương III, HSMT yêu cầu: Nhà thầu có giấy xác nhận đồng ý cung cấp dịch vụ phòng nghỉ khách sạn (giấy xác nhận có chữ ký và đóng dấu của người đại diện hợp pháp của khách sạn) nêu rõ tên gói thầu, trong thời gian dự kiến nêu tại Chương V của HSMT với đủ số phòng cho 420 người (không quá 2 người/phòng).
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, HSMT yêu cầu: Cả đoàn lưu trú không quá 02 khách sạn, khoảng cách giữa 02 khách sạn không quá 500m.
Kiến nghị/đề nghị làm rõ của nhà thầu:
Nhà thầu cho rằng, Phụ lục 08 ban hành kèm theo Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT quy định cụ thể những nội dung không được phép đưa vào HSMT như sau:
“1. Đối với tất cả các gói thầu:
e) Quy định các tiêu chí mà pháp luật quản lý ngành không yêu cầu như: giấy phép hành nghề, giấy xác nhận đối tác và các yêu cầu về chứng chỉ, chứng nhận mà pháp luật quản lý ngành không quy định”.
Theo Nhà thầu, HSMT yêu cầu giấy xác nhận của đối tác (khách sạn) về việc cung cấp phòng trong thời gian diễn ra Gói thầu và hai khách sạn đề xuất phải cách nhau không quá 500 mét là hạn chế nhà thầu tham gia.
Nhà thầu đề nghị Chủ đầu tư/Bên mời thầu xem xét bỏ yêu cầu trên và điều chỉnh như sau:
Nhà thầu cam kết đáp ứng cung cấp dịch vụ phòng nghỉ khách sạn trong thời gian dự kiến nêu tại Chương V của HSMT với đủ số phòng cho 420 người (không quá 2 người/phòng).
Cả đoàn lưu trú không quá 02 khách sạn.
Trả lời, giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Ngày 24/12/2024, Trường THPT Phan Huy Chú - Đống Đa trả lời Nhà thầu như sau:
Về yêu cầu có xác nhận đồng ý cung cấp dịch vụ phòng nghỉ khách sạn trong thời gian dự kiến theo kế hoạch thực hiện của Nhà trường. Nhà trường đưa ra yêu cầu giấy xác nhận của phòng nghỉ khách sạn mà nhà thầu đề xuất cung cấp dịch vụ phòng nghỉ cho Gói thầu, điều này để thể hiện sự tìm hiểu và hiểu biết về nội dung công việc thực hiện và chuẩn bị sẵn sàng dịch vụ của nhà thầu tham gia để thực hiện Gói thầu. Việc đưa ra tiêu chí này để đảm bảo kế hoạch thực hiện mà Nhà trường đề ra được thực hiện theo đúng dự kiến. Để triển khai hoạt động này, Nhà trường đã có các cuộc họp thống nhất các bộ phận trong Nhà trường, thống nhất với Ban Phụ huynh học sinh về kế hoạch thực hiện, về thời gian cụ thể, do đó việc nhà thầu đảm bảo về số lượng phòng nghỉ cho cả đoàn tham gia Chương trình là hoàn toàn cần thiết và chính đáng, mà khách sạn là do nhà thầu tự đề xuất, do đó nhà thầu hoàn toàn chủ động được việc trao đổi với khách sạn không làm hạn chế sự tham dự của bất kỳ nhà thầu nào. Mặt khác, giấy xác nhận cung cấp phòng nghỉ tại khách sạn không phải là giấy xác nhận đối tác theo Phụ lục 08 ban hành kèm theo Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT như Nhà thầu trích dẫn, đây chỉ đơn thuần là giấy xác nhận đảm bảo phòng nghỉ cho toàn bộ Đoàn tham gia.
Tuy nhiên, để tạo điều kiện cho các nhà thầu muốn tham gia thực hiện Gói thầu, Nhà trường đã thống nhất điều chỉnh tiêu chí này, thay vì nhà thầu cung cấp xác nhận đồng ý cung cấp dịch vụ phòng nghỉ khách sạn nhà thầu đề xuất trong HSDT, thì điều chỉnh thành: Nhà thầu có cam kết đặt phòng và có xác nhận đặt phòng trong trường hợp được mời vào hoàn thiện hợp đồng (tức là nhà thầu sẽ cung cấp xác nhận đặt phòng khách sạn tại bước hoàn thiện hợp đồng nếu nhà thầu trúng thầu và được mời vào hoàn thiện hợp đồng).
Về khoảng cách giữa 02 khách sạn không quá 500m: Trường THPT Phan Huy Chú - Đống Đa xây dựng Kế hoạch Chương trình học liên môn đối với môn Văn, Sử, Địa, Giáo dục công dân và Giáo dục quốc phòng theo Hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đối tượng là học sinh cấp 3 của Nhà trường có độ tuổi dưới 18 tuổi. Đây là lứa tuổi có tâm sinh lý nhạy cảm nhất, đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ của đại diện Nhà trường và đơn vị tham gia triển khai thực hiện Chương trình. Vì vậy, Nhà trường đã đưa ra yêu cầu Đoàn nghỉ tại không quá 02 khách sạn, khoảng cách giữa 02 khách sạn không quá 500m để quản lý học sinh theo hình thức tập trung đảm bảo an toàn cho học sinh và yên tâm cho phụ huynh học sinh. Tiêu chí này đã được sự đề xuất từ phía Ban Phụ huynh của Nhà trường trong quá trình lấy ý kiến trong Kế hoạch thực hiện Chương trình. Mặt khác, đây là gói thầu có nguồn vốn từ thu học phí, nghĩa là tiền do phụ huynh học sinh đóng góp, vì vậy Nhà trường coi đây là tiêu chí cấp thiết và cơ bản của Gói thầu.
Trường THPT Phan Huy Chú - Đống Đa khẳng định không đưa ra các nội dung hạn chế nhà thầu trong HSMT. Đề nghị Nhà thầu quan tâm đến Gói thầu theo dõi và nghiên cứu các nội dung trong HSMT điều chỉnh trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Kết quả giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Gói thầu được gia hạn thời điểm đóng thầu đến 09 giờ 00 ngày 02/01/2025 với lý do trả lời đề nghị làm rõ HSMT.
