Thông báo mời thầu cung cấp giống cây mác ca

1. Thông tin chung :

Là một tổ chức trực thuộc Nhà nước Liên bang, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH (Tổ chức Hợp tác quốc tế Đức GIZ) hỗ trợ Chính phủ Đức trong lĩnh vực hợp tác quốc tế nhằm đạt được các mục tiêu hướng tới phát triển bền vững. Thay mặt Chính phủ Đức, GIZ hiện đang phối hợp với Chính phủ Việt Nam thực hiện các dự án hợp tác kĩ thuật trong bốn lĩnh vực ưu tiên như sau: (1) Đào tạo nghề; (2) Môi trường; (3) Năng lượng và (4) Phát triển kinh tế bền vững. Để biết thêm thông tin, xin vui lòng truy cập trang web www.giz.de/viet-nam.

Dự án “Tăng cường khả năng chống chịu với biến đổi khí hậu của các nhóm nghèo ở các nước ASEAN được chọn, đặc biệt xem xét các tác động của COVID-19" (Dự án CRAS) do Bộ Hợp tác kinh tế và Phát triển Liên bang Đức (BMZ) tài trợ và ủy quyền cho Tổ chức Hợp tác Phát Triển Đức (GIZ) GmbH triển khai tại Campuchia và Việt Nam. Dự án được xây dựng dựa trên việc xác định nguyên nhân cốt lõi của mức độ chống chịu thấp của nhóm mục tiêu đối với biến đổi khí hậu thể hiện trong việc thiếu kiến thức về phương pháp canh tác và sản xuất bền vững cũng như thiếu sự hợp tác giữa các nông dân nhỏ và các công ty mua bán và chế biến sản phẩm của họ với mục tiêu đạt được các phương pháp canh tác chống chịu với biến đổi khí hậu. CRAS tại Việt Nam đang được triển khai tại hai tỉnh ở khu vực Tây Bắc, đó là Sơn La và Điện Biên, hợp tác với Cục Trồng trọt - Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (MARD) với trọng tâm là chuỗi giá trị cà phê Arabica. Trong dự án CRAS, khoảng 3.000 người trồng cà phê đã được cung cấp hỗ trợ kỹ thuật về các phương pháp canh tác bền vững và chống chịu với biến đổi khí hậu, trong đó việc xen canh đặc biệt với cây Macadamia ở khu vực Tây Bắc đã được khuyến nghị như một phương pháp mang lại nhiều lợi ích. Một mặt, cây Macadamia tạo bóng cho cây cà phê và giúp tăng khả năng chống chịu của chúng trước các sự kiện thời tiết cực đoan như sương muối và sương giá. Bên cạnh đó, chúng hoạt động như hàng rào chắn gió, tạo bóng, giúp khu vườn cà phê giảm cỏ dại, tăng độ ẩm cho cây cà phê và góp phần vào việc tăng năng suất cà phê. Mặt khác, chúng tạo ra thu nhập bổ sung cho người trồng cây ngoài cây chính. Với bối cảnh này và kết hợp với việc hỗ trợ người trồng cà phê áp dụng kiến thức và kỹ năng đã được huấn luyện của việc xen canh cây trong khu vườn cà phê. Dự án CRAS có nhu cầu mua sắm 16.500 cây Macadamia sau đó giao cho người trồng cà phê ở Điện Biên và Sơn La.

Với những ưu điểm nêu trên của hợp đồng khung, Văn phòng Đại diện GIZ tại Hà Nội trân trọng thông báo gói thầu cạnh tranh mở, có đàm phán tại Việt Nam để cung cấp 16.500 giống cây mác ca.

Hàng hóa sẽ được bàn giao như sau:

- Nơi giao hàng: 9.500 giống cây tới Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh Sơn La; 7.000 giống cây tới Sở NN & PTNT tỉnh Điện Biên.

- Ngày giao hàng: Vui lòng thông báo thời gian giao hàng sớm nhất có thể sau khi đặt hàng.

- Thanh toán: Thanh toán một lần sau khi nhận hàng (hình thức thanh toán có thể thương lượng) với (1) Hóa đơn VAT và (2) Phiếu giao hàng và xác nhận nhận hàng

Nhà cung cấp nộp hồ sơ dự thầu phù hợp về mặt kỹ thuật và hiệu quả về mặt chi phí nhất sẽ được chọn làm Nhà thầu cung cấp hàng hóa cho gói thầu này.

2. Yêu cầu nộp hồ sơ thầu:

Hồ sơ thầu cần được gửi 01 bản tiếng Anh và 01 bản tiếng Việt, có giá trị pháp lý như nhau. Yêu cầu cụ thể về hồ sơ dự thầu cần nộp được ghi chi tiết trong phụ lục Điều kiện tham dự thầu. Các nhà thầu vui lòng xem kỹ hồ sơ này.

3. Cách thức nộp hồ sơ:

Hồ sơ thầu phải được gửi đến địa chỉ email VN_PoG_Quotation@giz.de. Hồ sơ thầu bao gồm: hồ sơ đánh giá năng lực; đề xuất kỹ thuật; và đề xuất tài chính (báo giá), và phải được nộp thành 3 tệp tài liệu riêng biệt dưới dạng pdf cho mỗi phần trong một email hoặc trong 3 email riêng biệt với tiêu đề như sau:

- 91179430 - Eligibility Documents - Tên nhà thầu (đối với hồ sơ đánh giá năng lực).

- 91179430 - Technical Offer - Tên nhà thầu (đối với đề xuất kĩ thuật).

- 91179430 - Price Quotation - Tên nhà thầu (đối với đề xuất tài chính /báo giá).

Vì lý do bảo vệ dữ liệu và bảo mật thông tin, trong trường hợp tổng dung lượng của các tệp tài liệu dưới 10 MB, nhà thầu có thể đính kèm trực tiếp vào email gửi cho chúng tôi. Trong trường hợp tổng dung lượng của các tài liệu trên 10 MB, các tệp phải được gửi qua hệ thống truyền tệp của GIZ. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn cách thức chuyển file cho những nhà thầu quan tâm. Nhà thầu cần phải ghi lại mật khẩu khi truyền tệp và gửi mật khẩu chính xác cho GIZ. Sai mật khẩu có thể dẫn đến việc hồ sơ thầu bị loại.

4. Thời hạn:

- Các nhà thầu quan tâm có thể liên hệ với GIZ (trước ngày 20/03/2024) qua địa chỉ email question-from-bidder-pog-vn@giz.de để được nhận bộ mẫu hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh, bao gồm:

1	Điều kiện tham dự thầu.
2a	Các điều kiện chung về mua hàng hóa (GPC).
2b	Bộ Quy tắc ứng xử dành cho Nhà thầu của GIZ (CoC).
2c	Bộ Quy tắc ứng xử dành cho Nhà thầu của GIZ về phòng chống quấy rối tình dục (CoCASH).
3	Bảng thông số kỹ thuật.
4	Bảng tiêu chí đánh giá năng lực (EAG).
5	Mẫu đề xuất kỹ thuật.
6	Bảng tiêu chí đánh giá kỹ thuật (TAG).
7	Mẫu báo giá.
8	Cấm ký kết hoặc tiếp tục hợp đồng với các cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan từ Nga (phụ lục A đầy đủ)
9	Quy định đối với nhà thầu nếu gửi thông tin/tài liệu giả mạo (RBC).
10	Hướng dẫn sử dụng công cụ chuyển file.
11	Tuyên bố về quyền riêng tư dữ liệu liên quan đến việc GIZ lưu trữ và sử dụng dữ liệu cá nhân.
12	Tuyên bố đồng ý của cá nhân/chuyên gia của nhà thầu về việc GIZ lưu trữ và sử dụng dữ liệu cá nhân (phụ lục này cần in, ký bởi nhà thầu và gửi lại cho GIZ).

Chú ý: Các phụ lục liên quan của gói thầu 2a, 2b, 2c, 8, 9, 10,11, 12 có thể được tải về tại trang thông tin điện tử: https://www.giz.de/en/worldwide/109162.html

- Trong trường hợp có câu hỏi liên quan đến gói thầu, xin gửi trực tiếp tới địa chỉ email question-from-bidder-pog-vn@giz.de trước ngày 22/03/2024.

- Nhà thầu gửi bộ hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh tới địa chỉ email VN_PoG_Quotation@giz.de, chậm nhất vào ngày 27/03/2024, 17h00 (giờ Hà Nội).

5. Lưu ý :

- Hồ sơ dự thầu gửi sai địa chỉ email sẽ bị loại.

- Hồ sơ dự thầu được gửi qua các phần mềm/trang thông tin khác như google drive, dropbox v.v. sẽ bị loại.

- Hồ sơ dự thầu nộp muộn hơn thời hạn đã thông báo sẽ bị loại.

Khi nộp hồ sơ dự thầu, nhà thầu cam đoan rằng đã đọc, hiểu, chấp thuận và đồng ý với mọi thông tin và điều kiện đã được GIZ cung cấp trong hồ sơ mời thầu.

GIZ có nghĩa vụ đảm bảo tính bảo mật thông tin của tất cả hồ sơ dự thầu được gửi đến

-----------------------

INVITATION TO BID

To supply macadamia seedlings/ Tender code: 91179430

1. Background

As a federally owned enterprise, the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH supports the German Government in achieving its objectives in the field of international cooperation for sustainable development. On behalf of the German Government, GIZ provides advisory services to the Vietnamese Government in four priority areas: (1) Vocational training, (2) Environmental, (3) Energy, and (4) Sustainable Economic Development. For further information, please visit www.giz.de/viet-nam.

The “Strengthening the resilience of poor population groups to climate change in selected ASEAN states, taking special account of the impact of COVID-19 in Cambodia and Viet Nam” (CRAS) project commissioned by the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) and implemented by the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, works with Cambodia and Vietnam. The project was developed based on defined core causes that the low level of resilience of the target group to climate change can be seen in their lack of knowledge of sustainable cultivation and production methods and in the lack of cooperation between small farmers and companies that purchase and process their produce with a view to achieving climate-resilient cropping methods. CRAS in Vietnam is being implemented in two provinces in the Northwest region, namely Son La and Dien Bien in collaboration with the Department of Crop Production, Ministry of Agriculture and Rural Development (MARD) with the focus on Arabica coffee value chain.

Within CRAS project, about 3.000 coffee small holders have provided technical assistance on climate resilient and sustainable farming practices in which intercropping especially with Macadamia in the Northwest region has been highly recommended as a dual – benefited method. On one hand, macadamia creates shades for coffee trees and makes them more resilient to extreme events such as hoarfrost and rime. Besides they act as a windbreak, create shade, help the coffee garden reduce weeds, increase coffee humidity, and contribute to increased coffee productivity. On the other hand, they generate additional income for small holders beside the key crop.

With such context and in combination with facilitating coffee farmers to apply the trained knowledge and skills of intercropping trees in coffee gardens. CRAS project will purchase 16,500 macadamia trees and then deliver them to coffee farmers in Dien Bien and Son La.

For these reasons, GIZ Hanoi Office as the contracting party is conducting a local negotiated tender with competitive tendering on “Provision of 16,500 macadamia seedlings” for GIZ in Vietnam CRAS project

The equipment shall be delivered as follows :

- Place of delivery: 9,500 seedlings to Department of Crop Production and Plant Protection Son La; 7,000 seedlings to Departments of Agriculture and Rural Development Dien Bien.

- Delivery time:Please indicate your shortest delivery time after order placement

- Payment: Payment after receipt of goods (negotiable) against (1) VAT Invoice and (2) Delivery note and Confirmation of receipt of goods

2. Requirements for bidding documents

Bidding documents are submitted in 01 exemplar in English and 01 in Vietnamese, with same validity. Please refer to the Local bidding conditions for detailed requirements about the bidding documents to be prepared and submitted. Bidder is pleased to pay high attention on this document.

3. Method of bid submission

The complete tender dossier is to be sent only by email to VN_PoG_Quotation@giz.de. We request you to submit the eligibility documents, technical proposal and price quotation in 3 separate files in pdf format(either in 1 email or 3 separate emails) with email subject or file name as follows:

- 91179430 - Eligibility Documents - Company name

- 91179430 - Technical Offer - Company name

- 91179430 - Price Quotation - Company name

For data protection and information security reason, in case the total size of your documents is below 10 MB, you can attach them directly in the email sent to us. In case the total size of your documents is above 10 MB, the files must be sent via GIZ filetransfer system. We will provide the guidance on how to use filetransfer to interested suppliers. Bidders are required to record the password on filestransfer and send the correct ones to GIZ. Wrong passwords could lead to bidding failure.

4. Deadlines

- Interested bidders can contact GIZ (before 20/03/2024 ) via email to

Question-from-bidder-pog-vn@giz.de to receive a complete tender dossier, including:

1	Local bidding conditions
2a	General Purchase Conditions (GPC)
2b	GIZ Code of conduct for Contractors (CoC)
2c	GIZ Code of conduct for Contractors on anti-sexual harassment (CoCASH)
3	Technical specifications
4	Eligibility Assessment Grid (EAG)
5	Form of Technical bid
6	Technical Assessment Grid (TAG)
7	Quotation specimen
8	Prohibitions for awarding or continuing contracts with persons, entities or bodies from Russia (Text A full)
9	Regulation on consequences for Bidders/contractors when providing falsified information (RBC)
10	Guidance on sending files via GIZ filetransfer
11 12	Data Privacy Statement regarding storage and use of personal data by GIZ Declaration of consent by individual/ expert of contractor regarding storage and use of personal data by GIZ (need be printed-out, signed and sent back to GIZ)

NOTE: Related annexes of tender package 2a, 2b, 2c, 8, 9, 10,11, 12 are available on the internet under web-links: https://www.giz.de/en/worldwide/109162.html

- For questions about the tender, please send to the email question-from-bidder-pog-vn@giz.de before 22/03/2024.

- Bidder shall send the complete bidding documents by email to VN_PoG_Quotation@giz.de by 27/03/2024, 17.00 (Hanoi time)

5. Notes :

- Sending documents to wrong email address will lead to disqualification of the supplier.

- Files sent via other applications/systems such as google drive, dropbox etc. will not be accepted.

- Bids sending after the deadline will be disqualified.

When submitting bidding documents for this tender, the bidder declares that she/he has read, understood, accepted and agreed with all information and conditions listed in the provided tender dossier.

GIZ is obliged to ensure the confidentiality of all submitted documents by bidder(s) during the tender process