Hóa đơn và máy tính tiền còn có ý nghĩa cam kết là hàng có nguồn gốc

Từ 1/6/2025 các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ máy tính tiền

Đây là nhận định của bà Nguyễn Cẩm Chi - Giám đốc Khối tư vấn phát triển bền vững, MCG Management Consulting tại Hội thảo "Tìm hiểu vấn đề "lên công ty" và "thay đổi thuế khoán", các thay đổi về quy định pháp lý và chính sách hỗ trợ, ưu đãi" ngày 17/6.

Theo bà Cẩm Chi, nhiều tiểu thương, hộ kinh doanh cá thể chia sẻ là không biết lãi hay lỗ nhưng đã làm kinh doanh thì luôn phải có sổ sách để theo dõi lãi lỗ. Về việc chuyển đổi thành doanh nghiệp, với ngành hàng bán lẻ (các tiệm tạp hóa), bà Cẩm Chi cho rằng, không phải hộ kinh doanh bán lẻ nào cũng phù hợp để chuyển đổi lên công ty. Trước hết, các hộ kinh doanh phải trả lời câu hỏi là muốn gì sau 3 - 5 năm nữa, muốn tiếp tục là tiệm bán lẻ hay lên chuỗi bán lẻ. Nếu muốn tiếp tục là hộ bán nhỏ lẻ thì không nhất thiết lên công ty, nhưng nếu muốn phát triển thành chuỗi, có thể bỏ hàng cho các đại lý khác thì nhất thiết phải lên công ty.

Tuy nhiên, dù có lên công ty hay không thì tất cả đều phải quan tâm đến truy xuất nguồn gốc hàng hóa đầu vào. "Chúng ta biết câu chuyện tiểu thương hàng loạt đóng cửa, không phải vì thuế mà vì nguồn gốc hàng hóa. Khi lắp hóa đơn điện tử, máy tính tiền, người mua hàng sẽ biết mình đang mua hàng có nguồn gốc và người bán có trách nhiệm với hàng hóa bán ra. Ví dụ, nếu khách hàng mua một hũ sữa chua, nếu hũ sữa đó có vấn đề thì nhờ hóa đơn, người mua có thể truy trách nhiệm. Do đó, hóa đơn, máy tính tiền còn có ý nghĩa cam kết, lời hứa là hàng có nguồn gốc. Dù có chuyển lên công ty hay không thì câu chuyện truy xuất nguồn gốc là câu chuyện hàng ngày, hàng giờ. Nếu không có nguồn gốc thì không thể bán hàng", bà Cẩm Chi nhấn mạnh.

Đối với ngành kinh doanh ăn uống (quán ăn, tiệm phở…), việc truy xuất nguồn gốc càng trở thành vấn đề đáng quan tâm, bởi nguyên liệu đầu vào thường phải trải qua rất nhiều khâu chế biến trước khi thành thành phẩm đến với khách hàng, cũng như tầm quan trọng của chuyện vệ sinh an toàn thực phẩm. "Với ngành ăn uống tôi khuyến khích chuyển đổi lên công ty và khi đó hộ kinh doanh sẽ có nhiều thuận lợi cho việc có được hai giấy phép rất khó xin là giấy vệ sinh an toàn thực phẩm, và phòng cháy chữa cháy. Tuy nhiên, không phải ai cũng lên công ty, nhiều trường hợp nên chuyển từ thuế khoán lên kê khai đã. Nếu muốn vay vốn, ký hợp đồng lao động, mở rộng chuỗi thì mới nên lên công ty. Không nên hiểu lầm là bắt tất cả hộ kinh doanh cá thể lên công ty là không đúng", bà Cẩm Chi nói.

Tuy nhiên, theo vị chuyên gia này, nếu có ý định lên công ty thì thời điểm này có rất nhiều thuận lợi. Bởi lẽ, theo Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp (sửa đổi) (thông qua ngày 14/6/2025, có hiệu lực từ 1/10/2025), hộ kinh doanh chuyển đổi thành công ty sẽ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu, sau đó được giảm 50% trong 4 năm tiếp theo. Bên cạnh đó, việc trở thành doanh nghiệp được hưởng hàng loạt các chính sách hỗ trợ đào tạo, chuyển đổi số, tư vấn quản lý, rất nhiều các phần mềm quản lý bán hàng đang miễn phí cho các hộ kinh doanh lên doanh nghiệp.