Bên mời thầu: Cục Quản trị, Văn phòng Chính phủ
Chủ đầu tư: Cục Quản trị, Văn phòng Chính phủ
Nội dung kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Tiêu chí HSMT:
Tại khoản 1.3 Yêu cầu về chất lượng riêng đối với các sản phẩm mực in thuộc Mục 1 Chương V, HSMT yêu cầu:
Về thời gian lưu trữ đối với các sản phẩm mực in chiếm tỷ trọng lớn thuộc phạm vi gói thầu thì trong HSDT của nhà thầu phải cung cấp tài liệu do bên thứ 3 đánh giá độc lập (không phải là của hãng sản xuất mực in) chứng nhận được độ bền của bản in có khả năng lưu trữ tối thiếu 100 năm để đảm bảo tính chất công việc và yêu cầu phục vụ của bên mời thầu.
Kiến nghị/đề nghị làm rõ của nhà thầu:
Nhà thầu cho biết, độ bền của bản in phụ thuộc nhiều yếu tố như thời tiết, nhiệt độ, độ ẩm, nơi lưu trữ và vật liệu in, cụ thể là giấy in. Trước khi yêu cầu độ bền của mực in thì Bên mời thầu phải yêu cầu độ bền của giấy in và liệu Bên mời thầu có bảo đảm giấy in lưu trữ được 100 năm không? Hơn nữa, máy in là vật tư tiêu hao, các bộ phận linh kiện của máy sẽ hao mòn qua thời gian sử dụng. Để in được bản in lưu trữ 100 năm, thì cũng cần phải kiểm định thiết bị thường xuyên để bảo đảm máy in có khả năng in được bản in có thể lưu trữ 100 năm.
Ngoài ra, Nhà thầu cho biết đã liên hệ một số đơn vị thí nghiệm, kiểm định chất lượng trong nước, tuy nhiên chưa có đơn vị nào nhận kiểm định nội dung này. Do đó, Nhà thầu đề nghị Bên mời thầu cung cấp thông tin đơn vị có chức năng kiểm định để có thể kiểm định hàng hoá đáp ứng yêu cầu của HSMT.
Nhà thầu kiến nghị Bên mời thầu xem xét loại bỏ tiêu chí nêu trên để không hạn chế các nhà thầu tham dự, cũng như không phân biệt đối xử hàng hoá tham dự thầu là hàng hoá phổ thông nhằm bảo đảm cạnh tranh, công bằng và minh bạch.
Trả lời, giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Theo văn bản phúc đáp, Bên mời thầu cho biết, việc HSMT yêu cầu thời gian độ bền của bản in có khả năng lưu trữ tối thiểu 100 năm là để bảo đảm yêu cầu công việc (đối với những tài liệu của cơ quan nhà nước phải lưu trữ vĩnh viễn) theo quy định về thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Đơn vị tư vấn lập HSMT đã tham khảo thông số kỹ thuật và tài liệu của các hãng mực in mà Bên mời thầu hiện đang sử dụng để đưa ra tiêu chí này trong HSMT.
Bên mời thầu đính kèm văn bản xác nhận ngày 01/5/2024 của Công ty Nghiên cứu hình ảnh Wilhelm (có trụ sở tại Mỹ), đơn vị kiểm thử độc lập đánh giá chất lượng mực in về độ bám dính cho mực in của hãng HP và Canon. Theo đó, các thử nghiệm của Công ty cho thấy tài liệu được in bằng mực của hãng HP và Canon có độ bền hiển thị và độ bền lưu trữ > 100 năm.
Kết quả giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Bên mời thầu không sửa đổi HSMT liên quan đến nội dung kiến ghị của Nhà thầu.
Gói thầu được gia hạn thời điểm đóng thầu từ ngày 08/01 sang ngày 09/01/2025.
