Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: Cơ hội lựa chọn nhà thầu chất lượng và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp tư nhân

Nhiều ý kiến cho rằng, Hệ thống đáp ứng những quy trình, biểu mẫu, chuyên nghiệp và tiện ích, cùng sự công khai, minh bạch, hiệu quả và sự tham gia của hàng nghìn nhà thầu trên Hệ thống đã thu hút các CĐT, BMT này.

Tính từ ngày 16/9/2022 đến nay, có hơn 5.000 CĐT/BMT là doanh nghiệp thuộc diện khuyến khích (nằm ngoài các tổ chức, đơn vị bắt buộc) áp dụng của Luật Đấu thầu, các doanh nghiệp này đã đăng ký vai trò CĐT/BMT trên Hệ thống. Trong đó, có hơn 800 CĐT/BMT đã tổ chức lựa chọn nhà thầu với số lượng lên tới hơn 4.000 gói thầu. Một số CĐT/BMT mời thầu nhiều gói thầu trên Hệ thống như: Công ty TNHH MTV Dịch vụ Giếng khoan Dầu khí PVD (51 thông báo mời thầu); CTCP Điện lực Dầu khí Nhơn Trạch 2 (67 thông báo mời thầu); CTCP Bao bì và Thương mại Dầu khí Bình Sơn (31 thông báo mời thầu); CTCP Cảng Quy Nhơn (38 thông báo mời thầu)… Về phía nhà thầu, hiện có 190.260 nhà thầu đã đăng ký thành công trên Hệ thống.

Hơn 5.300 doanh nghiệp tư nhân (các đơn vị ngoài phạm vi áp dụng của Luật Đấu thầu) đã đăng ký vai trò chủ đầu tư , bên mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Theo chuyên gia đấu thầu đánh giá, các tín hiệu tích cực trên cho thấy, mặc dù các doanh nghiệp tư nhân không thuộc đối tượng áp dụng bắt buộc của Luật Đấu thầu, tuy nhiên để đảm bảo có được hiệu quả cao nhất thì nên tổ chức lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống. Với những cải tiến, nâng cấp không ngừng của Hệ thống, việc tổ chức lựa chọn nhà thầu của các doanh nghiệp tư nhân trở nên hết sức thuận tiện, đơn giản và minh bạch, chắc chắn sẽ gia tăng cơ hội tìm kiếm nhà thầu/nhà cung cấp có năng lực phù hợp với chi phí hợp lý và thời gian nhanh nhất.

Đơn cử, CTCP Phát triển địa ốc Cienco 5 (CĐT, BMT) vừa công khai kết quả lựa chọn nhà thầu Gói thầu 9.11 Thi công xây dựng đường công vụ, nền, mặt đường và hệ thống thoát nước (không bao gồm ATGT, cây xanh, điện chiếu sáng) từ Km30+000 - Km32+000 thuộc Dự án Đường trục phía Nam tỉnh Hà Tây cũ. Gói thầu có sự tham gia của 4 nhà thầu, trong đó CTCP VINADELTA trúng thầu với giá 217,881 tỷ đồng (tiết kiệm lên đến 388,9 triệu đồng so với giá gói thầu).

Theo Kế hoạch lựa chọn nhà thầu của Dự án Đường trục phía Nam tỉnh Hà Tây cũ, Dự án có tổng mức đầu tư 6.076 tỷ đồng. Một số gói thầu giá trị hàng trăm tỷ đồng thuộc Dự án đã lựa chọn được nhà thầu thực hiện, đơn cử như: Gói thầu 9.1 Thi công xây dựng đường công vụ, nền, mặt đường và hệ thống thoát nước (không bao gồm thảm BTN, ATGT; cây xanh; điện chiếu sáng, cầu) đoạn Km19+900 - Km22+000 có giá trúng thầu 171,813 tỷ đồng; Gói thầu 9.10… từ Km28+000 - Km30+000 trúng thầu với giá 211,137 tỷ đồng; Gói thầu 11.3 Thi công xây dựng cầu Ngoại Độ Km27+600 (Không bao gồm ATGT và điện chiếu sáng) có giá trúng thầu 83,102 tỷ đồng…

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia giúp doanh nghiệp tư nhân tham gia đấu thầu một cách thuận tiện, minh bạch và đạt chuẩn

Bà Phạm Thu Hà, Ban Quản lý dự án của CTCP Phát triển địa ốc Cienco 5 cho biết, CĐT lựa chọn Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để lựa chọn nhà thầu xuất phát từ tính cạnh tranh, minh bạch và sự hiệu quả mang đến tỷ lệ tiết kiệm cao của Hệ thống. Qua theo dõi, Hệ thống đã có hàng nghìn nhà thầu đăng ký nên tính cạnh tranh trong quá trình lựa chọn nhà thầu cao hơn, bên cạnh đó năng lực kinh nghiệm của nhà thầu trên Hệ thống cũng được công khai, minh bạch, đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm. Qua đấu thầu trên Hệ thống, đơn vị dễ dàng lựa chọn được nhà thầu uy tín thực hiện gói thầu, dự án.

"Khi tổ chức lựa chọn nhà thầu, đa phần CTCP Phát triển địa ốc Cienco 5 lựa chọn áp dụng theo Luật Đấu thầu, dựa theo các quy trình đấu thầu, biểu mẫu tại các văn bản, nghị định, thông tư để thực hiện lựa chọn nhà thầu, cùng các tiện ích vượt trội khi các thông tin làm rõ, kiến nghị… đều có thể nhanh chóng thực hiện trên hệ thống", bà Phạm Thu Hà chia sẻ.

Theo một cán bộ phụ trách công tác đấu thầu của Công ty TNHH MTV Dịch vụ Giếng khoan Dầu khí PVD, CĐT/BMT này sử dụng Hệ thống để lựa chọn nhà thầu bởi quy trình, thủ tục thực hiện đấu thầu (mẫu hồ sơ) có sẵn, có thể đưa vào áp dụng kết hợp với các quy định, quy chế riêng, đặc thù của ngành để lựa chọn được các nhà thầu thực hiện các gói thầu, dự án của đơn vị.

Ông Võ Huy Quang, Trưởng phòng đầu tư CTCP Cảng Quy Nhơn đánh giá, Hệ thống đã có rất nhiều nhà thầu xây lắp, cung cấp thiết bị, hàng hóa có năng lực trên toàn quốc đăng ký tham gia với tư cách nhà thầu. Vì thế, Cảng Quy Nhơn công khai các thông báo mời thầu lên Hệ thống là có cơ hội tiếp cận nhiều nhà thầu có uy tín, đủ năng lực kinh nghiệm. Do không thuộc đối tượng điều chỉnh của Luật Đấu thầu nên CĐT/BMT đăng các thông báo mời thầu ở mục vốn khác và có tham khảo các biểu mẫu, hồ sơ trong các thông tư và quy chế đấu thầu riêng của doanh nghiệp để công khai HSMT, nhằm lựa chọn được nhà thầu đáp ứng đúng yêu cầu của CĐT.

Cảng Quy Nhơn tiết kiệm nhiều tỷ đồng khi tham gia đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Nhờ thông tin nhà thầu được công khai, minh bạch trên Hệ thống, nên sau khi lựa chọn được nhà thầu, Cảng Quy Nhơn tiến hành bước thương thảo cuối cùng để kiểm tra, rà soát năng lực nhà thầu một lần nữa và căn cứ kết quả đánh giá, thương thảo để chọn được nhà thầu chất lượng. Đặc biệt, việc lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mang lại hiệu quả tiết kiệm cho Công ty. Đơn cử vào tháng 11/2024, Công ty cổ phần Cảng Quy Nhơn lựa chọn được nhà thầu cho Gói thầu XL 08 Thi công xây dựng các hạng mục công trình thuộc Dự án mở rộng Cảng Quy Nhơn đến năm 2030 tại phường Hải Cảng, thành phố Quy Nhơn (giai đoạn 1). Gói thầu có giá 38,053 tỷ đồng; nhưng sau khi lựa chọn được nhà thầu, giá trúng thầu giảm so với giá gói thầu, tiết kiệm được cho Công ty gần 8 tỷ đồng mà vẫn chọn được nhà thầu có năng lực, uy tín, hiệu quả, ông Võ Huy Quang thông tin.

Theo chuyên gia đấu thầu, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được thiết kế phù hợp với nghiệp vụ đấu thầu cho cả các tổ chức nhà nước và doanh nghiệp tư nhân. Đặc biệt, đơn vị tư nhân có thể tham gia đấu thầu trên Hệ thống một cách thuận tiện, minh bạch và đạt chuẩn thay vì phải xây dựng hệ thống đấu thầu riêng. Đơn cử như các doanh nghiệp tham gia mời thầu các gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa nêu trên.

Phân tích, chuyên gia cho biết, các đơn vị là CĐT/BMT này thường thực hiện tìm kiếm, chọn đối tác thông qua kênh truyền thông, hoặc website doanh nghiệp để thông tin mời thầu, dẫn đến việc thu hút được số lượng nhà thầu, nhà cung ứng hàng hóa còn hạn chế, kém hiệu quả. Cùng với đó, các nhà thầu phải chủ động quản lý hồ sơ nhưng không có hệ thống lưu trữ chung, điều này dẫn đến quá trình quản lý thông tin chưa đồng bộ, dễ sai sót.

Thay vào đó, với số lượng nhà thầu, nhà cung ứng lớn được quy tụ tại Hệ thống, việc các CĐT/BMT không thuộc đối tượng điều chỉnh của Luật Đấu thầu lựa chọn Hệ thống để tiếp cận được số lượng lớn các nhà thầu, nhà cung ứng lớn, có uy tín, được sàng lọc là một sự lựa chọn thông minh, tất yếu. Hệ thống xây dựng luồng quy trình và kiểm soát theo đúng quy định pháp luật, giúp quá trình tham gia giữa các bên cạnh tranh, minh bạch, hiệu quả kinh tế cao. Cùng với đó, các biểu mẫu có sẵn trên Hệ thống được hoạch định theo từng nhóm lĩnh vực đấu thầu như mua sắm hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, tư vấn, đồng bộ liên tục từ các hệ thống cơ sở dữ liệu liên quan, giúp các đơn vị hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, rút ngắn thời gian triển khai, tiết kiệm chi phí so với đấu thầu giấy như: in ấn hồ sơ, chuyển phát… Đặc biệt, các chi phí trên hệ thống được công khai, quy định cụ thể theo quy định pháp luật, không phát sinh các chi phí "ngoài" khi tổ chức, tham dự thầu.

Thực tế, Hệ thống liên tục được nâng cấp, cập nhật nhiều tính năng và tiện ích vượt trội, đáp ứng các quy định mới nhanh chóng nhất của Luật Đấu thầu, đáp ứng quy mô tăng trưởng, gia tăng số lượng người dùng cũng như tổ chức CĐT/BMT/NT và đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân tham gia Hệ thống ngày càng tăng trưởng mạnh mẽ.