-----------------------------------------------------------
December 12, 2022
Subject: Sources Sought Notification
Reference: United State Agency for International Development (USAID) Vietnam Improving Private Sector Competitiveness (IPSC) Activity
Dear Interested Parties,
The Improving Private Sector Competitiveness (IPSC) Activity funded by the United States Agency for International development (USAID) invites you to submit your response related to the services associated with this Request for Information. Refer to Enclosure 1 (“Sources Sought Notification”) for the information requested. Note that all submissions become Deloitte property and will not be returned.
This Sources Sought Notice shall not obligate Deloitte, in any manner whatsoever, to enter into a contract or result in any claim whatsoever against Deloitte, for reimbursement of costs for any information or efforts expended in your response.
Sincerely,
Amanda Mays
Lead Subcontracts Administrator
ammays@deloitte.com
Government and Public Services Contracts
Subcontracts and Purchasing
Enclosure 1
Sources Sought Notification
1. Description
IPSC funded by USAID is seeking information on how interested contractors can support anticipated technical program needs. The purpose of this Sources Sought Notice is to gather information about potential qualified firms that have the capacity to implement the activities outlined below.
This Sources Sought is issued solely for information and planning purposes – it does not constitute a Request for Proposal (RFP) or a promise to issue an RFP in the future. Further, IPSC is not at this time seeking proposals and will not accept unsolicited proposals. Respondees are advised that IPSC will not pay for any information or administrative costs incurred in response to this Sources Sought and all costs associated with responding to this notification will be solely at the interested party’s expense.
Not responding to this Sources Sought Notification will not preclude participation in any future RFP, if any is issued. Firms meeting the qualifications outlined below may be invited to pre-register in Deloitte’s system and may be sent future RFP opportunities.
2. Background
USAID’s Improving Private Sector Competitiveness Activity (hereafter referred to as “IPSC” or the “Activity”) supports Vietnam’s private sector development, consistent with the direction and objectives of the Government of Vietnam (GVN), to improve the capacity and number of private businesses, enhance the policy environment where there are barriers to private sector development, and strengthen Vietnam’s competitiveness. Vietnam has taken significant strides towards sustainable economic growth, however Small and Growing Businesses (SGBs) face numerous challenges in accessing knowledge, capital, and markets. IPSC seeks to remove policy, market, and firm-level constraints inhibiting the growth of SGBs, including those owned or led by women and vulnerable populations. The goal of IPSC is to foster an innovative and dynamic private sector that expands economic opportunities domestically and is competitive regionally and globally.
IPSC is comprised of four interrelated Objectives:
• Objective 1. Building business management capacity of SGBs, including those led by vulnerable populations.
• Objective 2. Improving efficiency and productivity by promoting innovation, technology adoption, and sustainable business models.
• Objective 3. Enhancing the business enabling environment (BEE) for a broad-based inclusive economy.
• Objective 4. Strengthening business-to-business (B2B) and cross-sectoral linkages.
3. Objective
IPSC builds SGB management capacity through interventions that leverage resources and ongoing efforts of public and private programs across Vietnam to build on and scale-up successes. Primarily, interventions expand access to innovative skills training and coaching to strengthen capacity building for SGBs including assistance with business management, market development, digital business application and financial management capacity. As a result of these initiatives, SGB efficiency will improve, leading to increased revenue, including for women, ethnic-minority-owned and household businesses and help lead a wider transformation of business models that are sustainable sources for economic growth and job creation.
Additionally, COVID-19 has accentuated challenges and constraints in business models in Vietnam. IPSC is helping in identifying enterprises that are the most exposed to shocks, and providing insights into how they can adapt and continue to grow. Different experiences between diverse groups of SGBs, including enterprises, cooperatives, and households - as well as disadvantaged groups - illustrate specific preexisting vulnerabilities and help determine some required solutions for coping to become resilient and expand businesses opportunities.
To accelerate growth, the Government of Vietnam (GVN) has provided support programs to assist businesses in strengthening management capacity to expand opportunities to deliver goods and services to regional and international markets. To enhance GVN support programs for the private sector, IPSC intends to provide technical support packages to participating SGBs at three levels – Firm level, Cooperative-level, and Household-level SGBs, including those led by women and vulnerable/disadvantaged groups. IPSC will facilitate a range of services provided by qualified and experienced management consulting firms and practitioners from different sectors, industries, and tiers.
With this Sources Sought, IPSC is looking to identify potential Business Development Service Providers (BDSPs) that can deliver these initiatives to SGBs at each level by providing technical assistance. IPSC requires firms with practical experience that can provide consulting, training, coaching, and linkage support for SGBs.
Specific technical areas where IPSC is providing support to SGBs in building capacity to cope with challenges and developing their competitiveness includes, though is not limited to, the following topics:
o Business Management Capacity for SGB leaders providing essential knowledge, expertise and skills necessary to lead and analyze complex change processes such as: Developing a Business Strategy; Leadership Principles; Flexible Human Resource Management; Building Resilience in the Corporate Culture; Organization and Change Management; Presentation
o Market development and expansion strategy for SGBs, including: Aligning Strategy and Sales; Assessing and Developing Distribution Channels; Identifying business and market opportunities; Branding and Marketing; Packaging and Labelling; E-commerce and Digital Marketing; Export Strategy; Trade Shows Skills; Supply Chain Management; and
o Access to Finance and Financial Management for SGBs in developing an intimate
knowledge of financial principles and telling the story behind the numbers in financial statements to better communicate with key stakeholders; Implementing an access to finance strategy; Accounting and Finance; and Cashflow Management.
o Sustainable Business Strategy and investing such as, awareness raising on Environment, Social, and Governance (ESG) principles; evaluating ESG factors and measuring and managing impact; Corporate Sustainability; Developing Sustainable Business Models; Circular Economy; Inclusive Business Models; Social Entrepreneurship; Just Energy Transition; Business Incubation and Acceleration; and Sustainable Community-Based
Tourism.
o Technology Application and Adoption: Technology application and adoption that suitable for SGB; Improving Product Traceability; and ICT Deployment in Business Operations, digital transformation and relevant issues.
4. Qualifications
IPSC will consider firms that align with the qualifications outlined below and comply with announcement requirements. The criteria for consideration are listed below:
• Extensive knowledge of the Vietnam business environment for SGBs with market insights of prioritized sectors - Agriculture, Industrial Manufacturing, Tourism, IT, and Logistics.
• Demonstrated capabilities and experience in providing similar training/coaching services in one or more of the following technical areas outlined in Section 3 above.
• Trainers and Experts must have at least 7-10 years of experience and capabilities to carry out anticipated support in the technical areas noted above. Experts with industrial sector knowledge and experience in exports and market insights are preferred.
Firms meeting the qualifications may be invited to pre-register with Deloitte and may be sent announcements for future RFP opportunities.
5. Requested Information
• Legally registered firm name, physical address, website (if available), firm point of contact including name, address, phone number, and email of point of contact.
• Company overview in the form of a Capabilities Statement that outlines the firm’s alignment with the qualifications and criteria outlined above. Proprietary information, if any, should be minimized and must be clearly marked.
• Self-Declared Capabilities Matrix (attached).
• Three (3) past performance references for projects similar to the services being sought for the anticipated activities.
• Summary of management expertise for at least three (3) staff available to support activities.
Submissions should be limited to no more than seven (7) pages.
6. Partner Information Session
IPSC will hold a Partner Information Session in advance of the submission deadline to provide an overview of the IPSC Activity, required qualifications, and the procurement process.
Event Date: December 16, 2022
Location: TBD
Time: 2:00 pm Hanoi
Interested parties should pre-register no later than 6 PM December 15, 2022 by emailing lannguyen@ipsc.vn
7. Submission Instructions
Responses should be submitted via email to the contacts listed below by December 27, 2022 10:00pm Hanoi Time.
Amanda Mays
Lead Subcontracts Administrator
ammays@deloitte.com
All questions related to this Sources Sought should be addressed to ammays@deloitte.com with a copy to danielee@deloitte.com and lannguyen@ipsc.vn
-----------------------------------------------------------
Ngày 12 tháng 12 năm 2022
Về việc: Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp
Tham chiếu: Dự án Tăng cường năng lực cạnh tranh khu vực tư nhân Việt Nam (IPSC) do Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID) tài trợ
Kính gửi các bên quan tâm,
Dự án Tăng cường Năng lực Cạnh tranh Khu vực Tư nhân (IPSC) do Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID) tài trợ mời Quý đơn vị gửi phản hồi liên quan đến các dịch vụ trong phạm vi Yêu cầu thông tin này. Tham khảo Phụ lúc 1 (“Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp”) để biết thêm về các thông tin được yêu cầu. Lưu ý rằng tất cả các tài liệu gửi tới sẽ trở thành tài sản của Deloitte và không được hoàn trả lại.
Thông báo Tìm kiếm nhà cung cấp này sẽ không bắt buộc Deloitte, dưới bất kỳ hình thức nào, ký kết hợp đồng hoặc dẫn đến bất kỳ khiếu nại nào đối với Deloitte, về việc hoàn trả chi phí cho bất kỳ thông tin hoặc nỗ lực nào đã bỏ ra để phản hồi cho bạn.
Trân trọng,
Amanda Mays
Trưởng Bộ phận phụ trách Hợp đồng thầu phụ
ammays@deloitte.com
Hợp đồng Dịch vụ Chính phủ và Dịch vụ Công
Bộ phận mua sắm và Thầu phụ
Phụ lục 1
Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp
1. Mô tả
Dự án IPSC do USAID tài trợ đang tìm kiếm thông tin về cách thức mà các nhà thầu quan tâm có thể hỗ trợ các nhu cầu kỹ thuật dự kiến của dự án. Mục đích của Thông báo Tìm Kiếm Nhà cung cấp này là thu thập thông tin về các công ty đủ điều kiện tiềm năng có khả năng thực hiện các hoạt động được nêu dưới đây.
Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp này chỉ được phát hành cho mục đích thông tin và lập kế hoạch – nó không cấu thành Đề nghị mời thầu (RFP) hoặc lời hứa sẽ phát hành Đề nghị mời thầu (RFP) trong tương lai. Hơn nữa, IPSC hiện không tìm kiếm các đề xuất và sẽ không chấp nhận các đề xuất không được yêu cầu. Các bên quan tâm vui lòng lưu ý rằng IPSC sẽ không thanh toán cho bất kỳ thông tin hoặc chi phí hành chính nào phát sinh khi phản hồi Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp này. Tất cả các chi phí liên quan đến việc phản hồi thông báo này sẽ hoàn toàn do bên quan tâm chịu trách nhiệm
Việc không phản hồi Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp này sẽ không ngăn cản việc các đơn vị tham gia vào bất kỳ RFP nào trong tương lai, nếu có. Các công ty đáp ứng các tiêu chuẩn nêu dưới đây có thể được mời đăng ký trước trong hệ thống của Deloitte và có thể nhận được thông báo về các cơ hội tham gia thầu RFP trong tương lai.
2. Thông tin chung
Dự án Tăng cường năng lực cạnh tranh khu vực tư nhân Việt Nam (sau đây gọi là “IPSC” hoặc “Dự án”) hỗ trợ phát triển khu vực tư nhân của Việt Nam, phù hợp với định hướng và mục tiêu của Chính phủ Việt Nam (GVN), nhằm nâng cao năng lực và số lượng doanh nghiệp tư nhân, cải thiện môi trường chính sách thuận lợi cho sự phát triển của khu vực tư nhân và tăng cường năng lực cạnh tranh của Việt Nam. Việt Nam đã đạt được những bước tiến đáng kể hướng tới tăng trưởng kinh tế bền vững, tuy nhiên, các Doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển (SGB) phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc tiếp cận kiến thức, vốn và thị trường. IPSC nhằm mục tiêu loại bỏ các hạn chế về chính sách, thị trường và các rào cản ở cấp độ doanh nghiệp đang kìm hãm sự phát triển của SGBs, bao gồm cả những doanh nghiệp do phụ nữ và các nhóm yếu thế làm chủ. Mục tiêu của IPSC là thúc đẩy một khu vực tư nhân đổi mới và năng động, mở rộng các cơ hội kinh tế trong nước và có khả năng cạnh tranh trong khu vực và toàn cầu.
IPSC bao gồm bốn Hợp phần có liên hệ chặt chẽ với nhau:
• Hợp phần 1 . Xây dựng năng lực quản trị doanh nghiệp của SGBs, bao gồm cả những doanh nghiệp do phụ nữ và nhóm yếu thế làm chủ
• Hợp phần 2 . Cải thiện hiệu quả và năng suất bằng cách thúc đẩy đổi mới, áp dụng công nghệ và mô hình kinh doanh bền vững.
• Hợp phần 3 . Tăng cường môi trường kinh doanh thuận lợi (BEE) cho một nền kinh tế bao trùm trên diện rộng.
• Hợp phần 4 . Tăng cường liên kết giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) và liên kết ngành
3. Mục tiêu
IPSC giúp tăng cường năng lực quản lý doanh nghiệp thông qua xây dựng và mở rộng các biện pháp can thiệp hỗ trợ, tận dụng các nguồn lực và nỗ lực không ngừng của các chương trình công và tư tại Việt Nam. Về cơ bản, các can thiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận với các dịch vụ đào tạo, huấn luyện kỹ năng đổi mới, từ đó nâng cao năng lực cho SGBs, bao gồm hỗ trợ quản lý kinh doanh , phát triển thị trường, ứng dụng số hóa hoạt động kinh doanh và tang cường năng lực quản lý tài chính. Nhờ những sáng kiến này,
các SGBs, hộ gia đình bao gồm cả những doanh nghiệp do phụ nữ là nhóm yếu thế làm chủ, sẽ cải thiện hiệu quả hoạt động, tăng doanh thu, đồng thời giúp chuyển đổi rộng rãi hơn các mô hình kinh doanh vốn là nguồn lực bền vững cho tăng trưởng kinh tế và tạo việc làm.
Bên cạnh đó, COVID-19 đã làm trầm trọng thêm những thách thức và hạn chế đối với các mô hình kinh doanh tại Việt Nam. IPSC xác định các doanh nghiệp dễ bị ảnh hưởng bởi các cú sốc nhất và cung cấp thông tin chi tiết về cách thức mà họ có thể thích ứng và tiếp tục phát triển. Kinh nghiệm thực tế với mỗi nhóm SGB khác nhau, bao gồm doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ gia đình - cũng như các nhóm yếu thế - đã thể hiện các lỗ hổng cụ thể tồn tại từ trước và giúp xác định một số giải pháp ứng phó cần thiết để đối phó để giúp doanh nghiệp cải thiện tính chống chịu của mình và mở rộng cơ hội kinh doanh.
Chính phủ Việt Nam (GVN) đã cung cấp các chương trình nhằm thúc đẩy tăng trưởng, hỗ trợ các doanh nghiệp tăng cường năng lực quản lý để mở rộng cơ hội cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho thị trường khu vực và quốc tế. Để tăng cường các chương trình hỗ trợ của Chính phủ Việt Nam cho khu vực tư nhân, IPSC dự định cung cấp các gói hỗ trợ kỹ thuật cho các SGB tham gia ở ba cấp độ – cấp doanh nghiệp, cấp Hợp tác xã và cấp Hộ gia đình, bao gồm cả những tổ chức do phụ nữ và các nhóm yếu thế làm chủ. Hỗ trợ của IPSC bao gồm một loạt các dịch vụ được cung cấp bởi các công ty tư vấn, chuyên gia quản lý có trình độ và kinh nghiệm từ các lĩnh vực, ngành và cấp khác nhau.
Với thông báo này, IPSC đang tìm kiếm các Nhà cung cấp dịch vụ phát triển kinh doanh (BDSP) tiềm năng có thể cung cấp các sáng kiến này cho SGB ở mỗi cấp độ thông qua các hỗ trợ kỹ thuật. IPSC tìm kiếm các công ty có kinh nghiệm thực tế, có thể cung cấp hỗ trợ tư vấn, đào tạo, huấn luyện và hỗ trợ kết nối các SGBs
IPSC cung cấp các hỗ trợ kỹ thuật cụ thể cho SGBs, giúp các doanh nghiệp này xây dựng năng lực ứng phó với các thách thức và tăng cường năng lực cạnh tranh, bao gồm nhưng không giới hạn các chủ đề sau:
o Năng lực Quản trị Kinh doanh dành cho lãnh đạo SGB: Cung cấp kiến thức, chuyên môn
và kỹ năng cần thiết để dẫn dắt và phân tích các quá trình thay đổi phức tạp như: Xây
dựng Chiến lược Kinh doanh; Nguyên tắc lãnh đạo; Quản lý Nhân sự linh hoạt; Xây dựng tính kiến cường trong văn hóa doanh nghiệp; Tổ chức và Quản lý thay đổi; Kỹ năng Thuyết trình và Đàm phán; Quản lý rủi ro; và Kinh doanh liên tục .
o Chiến lược phát triển và mở rộng thị trường cho SGBs, bao gồm: Đồng bộ chiến lược và bán hàng; Đánh giá và Phát triển Kênh phân phối; Xác định các cơ hội kinh doanh và thị
trường; Thương hiệu và Tiếp thị; Đóng gói bao bì và Dán nhãn; Thương mại điện tử và Tiếp thị số; Chiến lược Xuất khẩu; Kỹ năng tham gia Triển lãm Thương mại; Quản lý chuỗi cung ứng; và Quản lý sản xuất.
o Tiếp cận Tài chính và Quản lý Tài chính cho SGB: cung cấp kiến thức chuyên sâu về các nguyên tắc tài chính và câu chuyện đằng sau những con số trong báo cáo tài chính, từ đó
giúp doanh nghiệp giao tiếp tốt hơn với các bên liên quan chính; Thực hiện chiến lược tiếp cận tài chính; Kế toán và tài chính; và Quản lý dòng tiền.
o Chiến lược Kinh doanh bền vững và đầu tư, chẳng hạn như nâng cao nhận thức về các nguyên tắc Môi trường, Xã hội và Quản trị ( ESG ); đánh giá các yếu tố ESG và đo lường, quản lý tác động; Tính bền vững của doanh nghiệp; Phát triển các Mô hình Kinh doanh
Bền vững; Kinh tế tuần hoàn; Các Mô hình Kinh doanh bao trùm; Doanh nghiệp xã hội; Chuyển đổi năng lượng; Ươm tạo và Tăng tốc Doanh nghiệp; và Du lịch dựa vào cộng đồng bền vững.
o Ứng dụng và áp dụng công nghệ : Ứng dụng và áp dụng công nghệ phù hợp với SGB; Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm; và Triển khai CNTT-TT trong Hoạt động kinh doanh, chuyển đổi số và các vấn đề liên quan.
4. Trình độ chuyên môn
IPSC sẽ xem xét các công ty phù hợp với các tiêu chuẩn nêu dưới đây và tuân thủ các yêu cầu của thông báo này. Các tiêu chí để xem xét được liệt kê dưới đây:
• Có hiểu biết sâu rộng về môi trường kinh doanh Việt Nam đối với SGBs và có hiểu biết sâu sắc về thị trường của các lĩnh vực ưu tiên - Nông nghiệp, Sản xuất Công nghiệp, Du lịch, CNTT và
Logistics
• Có năng lực và kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ đào tạo/huấn luyện tương tự trong một hoặc nhiều lĩnh vực kỹ thuật đã được nêu trong Phần 3.
• Giảng viên và Chuyên gia phải có ít nhất 7-10 năm kinh nghiệm và năng lực để thực hiện các hoạt động hỗ trợ trong các phạm vi kỹ thuật nêu trên. Ưu tiên các chuyên gia có kiến thức về lĩnh vực công nghiệp, có kinh nghiệm về xuất khẩu cũng như hiểu biết về thị trường.
Các công ty đáp ứng đủ điều kiện nêu trên có thể được mời đăng ký trước với Deloitte và có thể được gửi thông báo về các cơ hội mời thầu (RFP) trong tương lai.
5. Thông tin được yêu cầu
• Tên công ty đã đăng ký hợp pháp, địa chỉ , trang web (nếu có), đầu mối liên hệ của công ty bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và email của đầu mối liên hệ.
• Thông tin tổng quan về công ty dưới dạng Bản Tuyên bố Năng lực doanh nghiệp, trong đó nêu rõ sự phù hợp về mặt năng lực chuyên môn và kinh nghiệm của công ty so với các yếu tố đã được liệt kê bên trên. Thông tin liên quan đến sở hữu, nếu có, cần được đề cập đơn giản và phải được đánh dấu rõ ràng.
• Ma trận Năng lực Tự Tuyên Bố (đính kèm).
• Ba (3) tài liệu tham khảo về kinh nghiệm đã từng cung cấp các dịch vụ, triển khai các hoạt động dự kiến cho các dự án tương tự.
• Tóm tắt về năng lực quản lý của ít nhất 3 nhân sự dự kiến hỗ trợ triển khai các hoạt động.
Các thông tin được trình bày trong giới hạn không quá bảy (7) trang.
6. Buổi trao đổi thông tin dành cho các đối tác
IPSC sẽ tổ chức Buổi trao đổi thông tin dành cho đối tác trước thời hạn nộp hồ sơ để cung cấp thông tin tổng quan về các hoạt động của dự án IPSC, trình độ chuyên môn cần thiết và các quy trình thực hiện mua sắm.
Ngày: 16 tháng 12 năm 2022
Địa điểm: TBD
Thời gian: 14:00
Các bên quan tâm vui lòng đăng ký qua email lannguyen@ipsc.vn chậm nhất trước 18 giờ ngày 15 tháng 12 năm 2022.
7. Hướng dẫn nộp hồ sơ
Vui lòng gửi hồ sơ đến địa chỉ email dưới đây trước ngày 27 tháng 12 năm 2022 10:00 pm.
Amanda Mays
Lead Subcontracts Administrator
ammays@deloitte.com
Tất cả các câu hỏi liên quan đến Thông báo tìm kiếm này này xin vui lòng gửi đến ammays@deloitte.com, cc đến danielee@deloitte.com và lannguyen@ipsc.vn
