Trường hợp đáng tiếc nêu trên xảy ra với Công ty TNHH Thiết bị y tế Việt Đức tại Gói thầu Gói 2 Nhóm vật tư y tế tổng hợp hơn 76,746 tỷ đồng thuộc Dự toán Các gói thầu vật tư y tế, hóa chất, sinh phẩm thuộc kế hoạch mua sắm vật tư y tế, hóa chất, sinh phẩm năm 2024 của Bệnh viện Đa khoa tỉnh Khánh Hòa.
Theo thông báo mời thầu lần đầu, Gói thầu đóng thầu vào ngày 18/10/2024. Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu là 210 ngày (cộng thêm 30 ngày).
Tuy nhiên, do E-HSMT được sửa đổi, phải gia hạn thời điểm đóng thầu đến ngày 25/12/2024. Do đó, Bên mời thầu đề nghị các nhà thầu gia hạn hiệu lực của E-HSDT, đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu. Sau khi gia hạn E-HSMT, thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu đến ngày 23/5/2025.
Thực tế, theo đại diện Công ty TNHH Thiết bị y tế Việt Đức - nhà thầu tham dự, ngay khi dự thầu, bảo lãnh dự thầu của Nhà thầu có hiệu lực từ ngày 18/10/2024 đến ngày 15/6/2025. Tức là hoàn toàn đáp ứng đủ về thời gian kể cả sau khi gia hạn và nội dung bảo lãnh dự thầu không có thay đổi gì khác so với E-HSMT. “Để đỡ mất công, thời gian, chi phí xin cấp bảo lãnh dự thầu nhiều lần, nên chúng tôi đã tính dư thời gian có hiệu lực so với yêu cầu”, đại diện Nhà thầu chia sẻ.
Tuy nhiên, vào phút chót, Công ty TNHH Thiết bị y tế Việt Đức lại bị Bệnh viện loại vì lý do “sau khi Bên mời thầu gia hạn E-HSMT và điều chỉnh hiệu lực của bảo đảm dự thầu, nhưng Công ty đã không điều chỉnh hiệu của E-HSDT, không tương ứng với hiệu lực E-HSMT sau khi gia hạn”.
Cụ thể, Bệnh viện cho biết, theo quy định tại Mẫu số 4A Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT, việc đề nghị gia hạn và chấp thuận hoặc không chấp thuận gia hạn được thực hiện trên Hệ thống. Nếu nhà thầu không chấp nhận việc gia hạn hiệu lực của E-HSDT, bảo lãnh dự thầu thì E-HSDT của nhà thầu sẽ không được xem xét tiếp. Trong trường hợp của Công ty TNHH Thiết bị y tế Việt Đức, Nhà thầu đã không phản hồi về việc “chấp thuận” hay “không chấp thuận” gia hạn được thực hiện trên Hệ thống. Mặc dù mặt hàng dự thầu được đánh giá đạt yêu cầu về kỹ thuật và Nhà thầu được Bên mời thầu mời vào đối chiếu tài liệu, nhưng do Hệ thống đánh giá Nhà thầu không chấp thuận gia hạn hiệu lực bảo E-HSDT và bảo lãnh dự thầu nên E-HSDT này bị loại.
Bình luận về tình huống này, TS. Nguyễn Việt Hùng - nguyên Vụ trưởng Vụ Quản lý đấu thầu thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư cho rằng, đây là sơ suất rất đáng tiếc cho Nhà thầu và cũng là bài học cho các nhà thầu khác. Chỉ vì chủ quan là đã có đủ thời gian hiệu lực của bảo lãnh dự thầu, mà không tìm hiểu kỹ các quy định của đấu thầu qua mạng, nên Nhà thầu tuột mất cơ hội.
